W pytaniu chodzi o to, gdzie formalnie zapisuje się zasady przyjęcia uczestnika do warsztatów terapii zajęciowej. Dokumentem właściwym jest regulamin organizacyjny placówki, ponieważ to on porządkuje sposób funkcjonowania jednostki: opisuje organizację, role personelu, przebieg kluczowych procesów oraz procedury obowiązujące wszystkich uczestników i pracowników.
Odpowiedź "w regulaminie organizacyjnym placówki" jest trafna, bo zasady przyjęć są elementem organizacji świadczenia usług: określają tryb postępowania, wymagane kroki, odpowiedzialności i ogólne warunki. Tego typu zasady powinny być zapisane w dokumencie o charakterze normującym, a nie w narzędziu do pojedynczych wpisów.
Pozostałe propozycje wskazują dokumenty o innym celu:
- "w zeszycie przyjęć do placówki" – to forma rejestru/ewidencji. Służy odnotowaniu faktu przyjęcia (kto, kiedy), ale nie jest właściwym miejscem do ustanawiania zasad, bo wpisy są jednostkowe i nie mają charakteru nadrzędnej procedury.
- "w inwentarzu zadań organizacyjnych" – inwentarz kojarzy się ze spisem lub listą (np. zadań, zasobów). Taki dokument może wspierać zarządzanie, ale nie pełni roli źródła zasad przyjęcia uczestnika.
- "w karcie przyjęć do placówki" – karta jest zwykle dokumentem indywidualnym (dotyczącym konkretnej osoby) i służy zbieraniu danych oraz potwierdzeń, a nie opisywaniu ogólnych reguł. Zasady mogą być w niej przywołane lub potwierdzane podpisem, ale ich źródłem powinien być regulamin/procedura.
W przygotowaniu do egzaminu warto pamiętać rozróżnienie: dokumenty normujące (regulaminy, procedury) opisują "jak ma być", a dokumenty ewidencyjne (karty, rejestry) opisują "co się wydarzyło" w odniesieniu do konkretnego przypadku.
