Plan kont w rachunkowości oznacza sformalizowany, przyjęty w jednostce zbiór kont księgowych, który zawiera nie tylko same nazwy kont, ale także symbole (najczęściej cyfrowe) oraz opis zasad stosowania (np. jakie operacje ujmuje się na danym koncie, typowe zapisy po stronie Wn i Ma, powiązania z kontami analitycznymi).
Dlatego odpowiedź "plan kont" najlepiej odpowiada definicji z pytania: kluczowe są tu dwa elementy jednocześnie: numeracja/symbolika kont oraz reguły ich użycia.
Pozostałe odpowiedzi są mylące, bo brzmią podobnie do terminu fachowego, ale nie wskazują na dokument o określonej treści normującej ewidencję:
- "wykaz kont" może być rozumiany jako proste zestawienie kont, bez opisu zasad funkcjonowania; w praktyce słowo "wykaz" bywa używane potocznie i nie musi oznaczać kompletnego planu kont.
- "spis kont" również sugeruje listę, czyli rejestr nazw/pozycji, bez koniecznego elementu instrukcji stosowania kont.
- "lista kont" jest najbardziej ogólna i zwykle nie oznacza dokumentu zawierającego zasady księgowania, a jedynie nazwy lub numery kont.
W zadaniach egzaminacyjnych warto zwracać uwagę na sformułowania definicyjne: jeśli w treści pojawia się "zasady stosowania/funkcjonowania" oraz "symbole", to chodzi o pojęcie systemowe i sformalizowane, a nie o dowolne zestawienie.
