Skrót OCR odnosi się do optycznego rozpoznawania znaków, czyli zestawu technik i narzędzi programowych, które potrafią przekształcić obraz tekstu (np. zeskanowaną stronę lub fotografię wydruku) w tekst możliwy do edycji i przeszukiwania. W praktyce poligraficznej i DTP OCR bywa wykorzystywane do odzyskiwania treści z archiwalnych materiałów, przenoszenia tekstów z dokumentów papierowych do składu komputerowego oraz do przygotowania plików, w których tekst ma być wyszukiwalny.
Odpowiedź "OCR" jest poprawna, ponieważ jako jedyna nazywa proces rozpoznawania znaków i całych tekstów z obrazu dokumentu. To nie jest format zapisu ani technologia naświetlania, tylko metoda przetwarzania obrazu na dane tekstowe.
Pozostałe propozycje są błędne, bo dotyczą innych obszarów:
- "PDF" to przede wszystkim format pliku do przenoszenia i prezentacji dokumentów. Plik PDF może zawierać tekst, a czasem także warstwę tekstową powstałą przez OCR, ale sam skrót PDF nie oznacza technologii rozpoznawania znaków.
- "CTP" w poligrafii wiąże się z przygotowaniem do druku, najczęściej z bezpośrednim naświetlaniem form drukowych. To etap produkcyjny prepress, niezwiązany z rozpoznawaniem tekstu z obrazu.
- "CMS" to skrót używany w różnych dziedzinach (np. systemy zarządzania treścią) oraz w kontekście barwy (zarządzanie kolorem). Niezależnie od rozwinięcia, nie jest to nazwa procesu rozpoznawania znaków z wydruku.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "rozpoznawanie znaków/tekstu z obrazu", niemal zawsze chodzi o OCR. Gdy mowa o "formacie dokumentu" – częściej o PDF, a gdy o naświetlaniu form – o CTP.
