KWALIFIKACJA EKA2 - WRZESIEŃ 2015

PYTANIE NR 19.
Zestawienie starych i nowych sygnatur danego zespołu akt, to
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Konkordancja to zestawienie, które pozwala powiązać dawne i nowe sygnatury (oznaczenia) jednostek w obrębie zespołu akt, np. po zmianie układu lub renumeracji. "Kwerenda" oznacza poszukiwanie informacji w archiwaliach, "kontrasygnata" dotyczy podpisu/poświadczenia, a "kurenda" nie jest właściwym terminem archiwalnym w tym znaczeniu.

Pełne wyjaśnienie:

Zestawienie starych i nowych sygnatur danego zespołu akt to konkordancja. W praktyce archiwalnej jest to pomoc, która pozwala przełożyć wcześniejsze oznaczenia jednostek (sygnatury) na oznaczenia obowiązujące po zmianach, np. po uporządkowaniu zespołu, zmianie układu rzeczowego albo renumeracji. Dzięki temu użytkownik lub archiwista może odnaleźć właściwą jednostkę niezależnie od tego, czy dysponuje sygnaturą dawną czy aktualną.

Odpowiedź "kwerenda" jest niepoprawna, bo kwerenda oznacza czynność polegającą na wyszukiwaniu informacji lub materiałów archiwalnych (poszukiwanie na zlecenie lub na potrzeby własne), a nie tabelaryczne/mapujące zestawienie sygnatur. To różnica między działaniem (procesem wyszukiwania) a narzędziem ewidencyjnym (zestawieniem zmian oznaczeń).

Odpowiedź "kontrasygnata" również nie pasuje: jest to termin z obszaru obiegu dokumentów i poświadczeń (dodatkowy podpis, potwierdzenie), a nie element ewidencji archiwalnej dotyczący oznaczania jednostek. Z kolei "kurenda" jest tu dystraktorem językowym: brzmi podobnie do terminów urzędowych, ale nie opisuje w archiwistyce zestawienia sygnatur.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się relacja "stare–nowe" oraz odniesienie do oznaczeń akt, szukaj pojęć typu mapowanie/zgodność oznaczeń, a nie terminów opisujących poszukiwania (kwerenda) czy podpisy (kontrasygnata). To pomaga odróżnić pomoce ewidencyjne od czynności kancelaryjnych.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Konkordancja sygnatur to zestawienie, które łączy dawne oznaczenia (stare sygnatury) z oznaczeniami aktualnymi (nowe sygnatury) w obrębie tego samego zespołu akt. Ułatwia odnalezienie jednostki po zmianach porządkowych, gdy w obiegu nadal funkcjonują stare numery.
Takie zestawienie robi się, aby zachować ciągłość wyszukiwania i udostępniania materiałów po renumeracji lub zmianie układu akt. Bez niego część zapytań opartych o wcześniejsze sygnatury prowadziłaby do błędów, opóźnień lub konieczności ręcznego "śledzenia" zmian.
Konkordancja jest narzędziem ewidencyjnym (zestawieniem/mapą zgodności sygnatur), a kwerenda jest czynnością polegającą na poszukiwaniu informacji w dokumentacji. Jeśli pytanie mówi o porównaniu "stare–nowe" sygnatur, chodzi o konkordancję, nie o kwerendę.
Sygnatura to oznaczenie (np. numer, symbol), które identyfikuje jednostkę archiwalną w ramach zespołu lub zbioru. Jest używana w ewidencji, w inwentarzu oraz przy udostępnianiu akt. Zmiana sygnatur wymaga zapewnienia powiązania z dotychczasowymi oznaczeniami.
Konkordancja najczęściej powstaje przy porządkowaniu i opracowaniu zespołu, gdy zmienia się układ akt, sposób numeracji albo wprowadza się nowe zasady znakowania. Może być potrzebna także przy migracji ewidencji (np. z papierowej do elektronicznej), gdy zmieniają się identyfikatory.
Nie w tym znaczeniu. Kontrasygnata dotyczy poświadczenia lub dodatkowego podpisu w obiegu dokumentów, natomiast sygnatura archiwalna służy do identyfikacji jednostek w ewidencji archiwum. Podobieństwo brzmienia może mylić, ale to różne obszary pojęciowe.
Najczęstszy błąd to wybór "kwerenda", bo jest to popularne słowo w archiwach i kojarzy się z wyszukiwaniem akt. Drugi błąd to sugerowanie się brzmieniem ("kontrasygnata") zamiast znaczeniem. Warto szukać w treści sygnału: "zestawienie starych i nowych" = tabela zgodności.
Sygnatury pojawiają się w inwentarzach, spisach zdawczo-odbiorczych, wykazach akt oraz w systemach ewidencyjnych. Konkordancja jest dodatkową pomocą, gdy sygnatury uległy zmianie. Dzięki temu użytkownik może przejść od sygnatury historycznej do aktualnej i odwrotnie.
Najczęściej jest potrzebna wtedy, gdy zmieniają się same identyfikatory jednostek (sygnatury) i istnieje ryzyko, że stare oznaczenia będą nadal używane w zapytaniach lub odwołaniach. Jeśli zmiana układu nie powoduje zmiany sygnatur, potrzeba konkordancji może nie wystąpić.
Pomaga nauka definicji przez rozróżnianie par: narzędzie vs czynność (konkordancja vs kwerenda) oraz ewidencja vs obieg dokumentów (sygnatura vs kontrasygnata). Warto też robić fiszki z krótkim przykładem użycia terminu, bo to szybciej utrwala znaczenie na egzamin.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 62% zdających egzamin. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Konkordancja to zestawienie, które pozwala powiązać dawne i nowe sygnatury (oznaczenia) jednostek w obrębie zespołu akt, np. po zmianie układu lub renumeracji."

Materiały:

  • Podręcznik/kompendium z podstaw archiwistyki i terminologii archiwalnej
  • Instrukcje kancelaryjne i archiwalne stosowane w danej instytucji (część dot. znakowania i ewidencji akt)
  • Ćwiczenia z ewidencji i opracowania zespołów: renumeracja i tworzenie pomocy ewidencyjnych

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego