Formularz zgłoszenia pracy geodezyjnej jest podzielony na część uzupełnianą przez wykonawcę oraz część uzupełnianą przez ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej (ODGiK). Ten podział nie jest przypadkowy: każda ze stron ma dostęp do innego rodzaju informacji i odpowiada za inny fragment procedury.
Informacja "o innych pracach realizowanych na obszarze zgłaszanej pracy" jest typowym elementem części ośrodka, ponieważ ODGiK prowadzi rejestr zgłoszeń i widzi, jakie prace zostały już zgłoszone lub są realizowane na danym terenie. Dzięki temu możliwa jest koordynacja robót, ograniczenie ryzyka dublowania czynności i potencjalnych rozbieżności w danych przekazywanych do zasobu.
Pozostałe odpowiedzi dotyczą danych, które standardowo deklaruje wykonawca na etapie zgłoszenia:
- "termin zakończenia pracy" – to element planowania i zobowiązań wykonawcy, więc należy do części wykonawcy.
- "opis przedmiotu, miejsca i obszaru wykonywanej pracy" – wykonawca wskazuje, jaki jest cel i zakres pracy oraz gdzie będzie ona wykonywana; ośrodek nie "opisuje" za wykonawcę jego zamierzenia.
- "informację o wykonawcy" – dane identyfikacyjne firmy, osoby kierującej pracami i uprawnień również podaje wykonawca, bo to on składa zgłoszenie.
Najczęstsza pułapka egzaminacyjna polega na tym, że wszystkie cztery odpowiedzi brzmią "urzędowo" i pasują do tematu zgłoszenia. Kluczem jest jednak rozpoznanie, kto realnie posiada daną informację: wykonawca zna swoje dane i plan pracy, natomiast ODGiK ma wiedzę o innych zgłoszeniach na tym samym obszarze i wykorzystuje ją do koordynacji.
