Tworząc konto dla nowo przyjętego pracownika, administrator lub osoba wykonująca czynność zgodnie z instrukcją systemu zbiera takie informacje, które umożliwią jednoznaczne przypisanie konta oraz pierwsze logowanie.
Zestaw "Imię, nazwisko, adres e-mail, hasło" jest spójny z typową logiką systemów:
- Imię i nazwisko – pozwalają rozpoznać użytkownika w kartotece/książce adresowej i ułatwiają obsługę klienta wewnętrznego (np. zgłoszeń).
- Adres e-mail – bardzo często pełni rolę identyfikatora do logowania albo kanału aktywacji konta i komunikacji (powiadomienia, reset hasła).
- Hasło – element uwierzytelnienia wymagany do rozpoczęcia pracy na koncie (w praktyce może to być hasło startowe lub procedura jego ustawienia).
Pozostałe propozycje są mniej trafne w kontekście samego tworzenia konta w systemie informatycznym:
- Wariant z numerem telefonu i adresem zamieszkania miesza dane kontaktowe/prywatne z danymi potrzebnymi do logowania. Telefon bywa użyteczny, ale nie zawsze jest wymagany do założenia konta.
- Wariant z PESEL i numerem dowodu osobistego to dane identyfikacyjne stosowane w wielu procedurach urzędowych, jednak zwykle nie są konieczne do utworzenia konta IT i mogą być nadmiarowe względem celu.
- Wariant z adresem e-mail i numerem telefonu pomija element uwierzytelnienia (hasło), więc nie obejmuje kompletnego minimum do uruchomienia dostępu, jeśli system wymaga hasła na etapie zakładania konta.
Wskazówka egzaminacyjna: czytaj pytanie przez pryzmat celu ("utworzyć konto w systemie"), a nie przez skojarzenia z dokumentami kadrowymi. Wybieraj zestaw danych, który bezpośrednio umożliwia identyfikację w systemie i dostęp do konta.
