W tego typu pytaniu kluczowa jest zasada, że w ewidencji należy zapisywać tylko te informacje, które są potrzebne do osiągnięcia celu, czyli: identyfikacji badanego pojazdu oraz udokumentowania faktu i rezultatu przeprowadzonego badania.
Odpowiedź "Numer rejestracyjny pojazdu, data badania, wynik badania" spełnia ten cel: numer rejestracyjny pozwala powiązać wpis z konkretnym pojazdem, data ustala kiedy czynność została wykonana, a wynik opisuje rezultat (np. pozytywny/negatywny). To jest typowy, minimalny zestaw danych potrzebny w rejestrze.
Odpowiedź "Imię i nazwisko, adres, numer telefonu właściciela pojazdu" koncentruje się na danych właściciela (klienta). Takie dane mogą być potrzebne w obsłudze klienta (np. do kontaktu), ale nie wynikają automatycznie z potrzeby prowadzenia ewidencji samych badań. W kontekście ochrony danych jest to przykład zbierania informacji nadmiarowych.
Odpowiedź "Numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko właściciela, wynik badania" miesza dane identyfikujące pojazd z danymi osobowymi właściciela. Dodanie imienia i nazwiska zwiększa zakres przetwarzania danych osobowych, a jednocześnie nie zawsze jest niezbędne do celu ewidencji badań, więc nie jest najlepszym wyborem.
Odpowiedź "Numer rejestracyjny pojazdu, data badania, wynik badania, imię i nazwisko inspektora" dodaje kolejne dane osobowe (osoby wykonującej czynność). O ile w pewnych procedurach może istnieć potrzeba wskazania osoby odpowiedzialnej, to w ujęciu "ochrony danych osobowych" taki dodatkowy element łatwo uznać za niepotrzebny w minimalnej ewidencji, więc nie pasuje do idei ograniczania zakresu danych.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się ochrona danych, szukaj odpowiedzi z minimalnym zestawem informacji, ale wciąż wystarczającym do jednoznacznego udokumentowania zdarzenia.
