Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA4 - STYCZEŃ 2016



PYTANIE NR 27.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, w części A akt osobowych pracownika umieszcza się m.in.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Część A akt osobowych obejmuje dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, czyli z etapem rekrutacji.
Dlatego właściwy jest "kwestionariusz osobowy składany przy ubieganiu się o zatrudnienie". Świadectwo pracy dotyczy zakończenia zatrudnienia, umowa o pracę – nawiązania stosunku pracy, a zaświadczenie BHP – przebiegu zatrudnienia.

Pełne wyjaśnienie:

W podziale akt osobowych pracownika część A służy do gromadzenia dokumentów dotyczących ubiegania się o zatrudnienie, czyli powstających na etapie rekrutacji (przed podpisaniem umowy o pracę). Z tego powodu poprawna jest odpowiedź: "kwestionariusz osobowy składany przy ubieganiu się o zatrudnienie" – to typowy dokument zbierany od kandydata, zawierający dane potrzebne do oceny kandydatury i przygotowania procesu zatrudnienia.

Pozostałe propozycje są błędne, bo należą do innych etapów i innych części dokumentacji:

  • "kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy" wiąże się z ustaniem stosunku pracy i dokumentowaniem zakończenia zatrudnienia. To dokument "końcowy", nie rekrutacyjny, więc nie pasuje do części A.
  • "umowa o pracę zawartą z pracownikiem" dotyczy nawiązania stosunku pracy. Jest to dokument kluczowy, ale nie jest dokumentem "przy ubieganiu się o zatrudnienie"; pojawia się dopiero po decyzji o zatrudnieniu.
  • "zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bhp" dokumentuje spełnienie obowiązków szkoleniowych w trakcie zatrudnienia (zwykle na początku pracy i okresowo). To dokument dotyczący przebiegu zatrudnienia i bezpieczeństwa pracy, a nie rekrutacji.

W praktyce kadrowej szybkie rozpoznanie, który dokument jest "rekrutacyjny", a który "zatrudnieniowy", pozwala prawidłowo kompletować teczkę pracownika, zachować porządek w aktach i sprawnie przygotować je do kontroli lub audytu. Na egzaminie warto zapamiętać zasadę: część A = kandydat/rekrutacja, a pozostałe części obejmują dokumenty z przebiegu oraz zakończenia zatrudnienia.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest część A akt osobowych pracownika?
Część A akt osobowych to segment przeznaczony na dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, czyli etapem rekrutacji. Zazwyczaj są to dokumenty przekazywane przez kandydata przed nawiązaniem stosunku pracy, porządkujące dane i przebieg naboru.
Jakie dokumenty najczęściej trafiają do części A akt osobowych?
Najczęściej są to dokumenty rekrutacyjne, np. kwestionariusz osobowy kandydata oraz inne pisma wymagane na etapie ubiegania się o pracę. Kluczowa zasada: część A dotyczy tego, co dzieje się przed podpisaniem umowy.
Dlaczego kwestionariusz osobowy jest w części A, a nie przy umowie o pracę?
Kwestionariusz osobowy składany przy ubieganiu się o zatrudnienie jest dokumentem zbieranym na etapie rekrutacji, więc logicznie pasuje do części A. Umowa o pracę powstaje dopiero po wyborze kandydata, dlatego trafia do dokumentów dotyczących nawiązania i przebiegu zatrudnienia.
Czy umowa o pracę znajduje się w części A akt osobowych?
Nie jest to typowy dokument części A, bo część A dotyczy ubiegania się o zatrudnienie. Umowa o pracę jest dokumentem powstającym przy nawiązaniu stosunku pracy. Na egzaminie zwracaj uwagę na słowa-klucze: "ubieganie się" zwykle wyklucza dokumenty powstające już po zatrudnieniu.
Kiedy w aktach osobowych pojawia się świadectwo pracy?
Świadectwo pracy jest związane z zakończeniem zatrudnienia i jest wydawane pracownikowi przy ustaniu stosunku pracy. Z tego powodu nie jest dokumentem rekrutacyjnym. W zadaniach egzaminacyjnych traktuje się je jako dokument "końcowy", a nie część A.
Gdzie w dokumentacji pracownika umieszcza się potwierdzenia szkoleń BHP?
Potwierdzenia szkoleń BHP dotyczą obowiązków realizowanych w trakcie zatrudnienia (np. szkolenie wstępne, szkolenia okresowe). Nie są dokumentami rekrutacyjnymi, więc co do zasady nie kwalifikują się do części A. Na egzaminie łącz BHP z dokumentami "z przebiegu pracy".
Jak odróżnić dokumenty rekrutacyjne od dokumentów zatrudnieniowych na egzaminie?
Najprostsza metoda to analiza etapu: przed zatrudnieniem (kandydat) vs. w trakcie zatrudnienia (pracownik) vs. po zakończeniu (były pracownik). Część A odpowiada zwykle etapowi "przed", więc wybieraj dokumenty składane przy ubieganiu się o pracę.
Dlaczego pytania o akta osobowe są ważne w kwalifikacji technik ekonomista?
W pracy technika ekonomisty często pojawiają się zadania z obszaru kadr i administracji: kompletowanie dokumentów, ich ewidencja i archiwizacja. Znajomość podziału akt osobowych pomaga poprawnie prowadzić dokumentację pracowniczą i ogranicza ryzyko błędów formalnych w jednostce organizacyjnej.
Jakie są najczęstsze błędy w pytaniach o części akt osobowych?
Typowe pomyłki to wybieranie "umowy o pracę" dla części A (bo jest najbardziej znana) oraz przenoszenie dokumentów "końcowych" jak świadectwo pracy do części rekrutacyjnej. Błąd wynika z pominięcia słów "ubieganie się o zatrudnienie" i braku podziału na etapy zatrudnienia.
Jak szybko rozwiązywać testy o dokumentacji pracowniczej na egzaminie?
Najpierw podkreśl w myślach, jaką część akt wskazuje pytanie (np. "część A"). Następnie dopasuj etap: rekrutacja / przebieg / zakończenie zatrudnienia. Dopiero potem porównuj odpowiedzi. Ta kolejność zmniejsza ryzyko "strzału" w najbardziej znany dokument.
info

Około 47% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. trudne

Według specjalistów z branży: "Część A akt osobowych obejmuje dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, czyli z etapem rekrutacji.Dlatego właściwy jest "kwestionariusz osobowy składany przy ubieganiu się o zatrudnienie"."

Materiały:

  • Aktualne materiały szkolne z kadr i płac dla technika ekonomisty (dział: dokumentacja pracownicza)
  • Komentarze i opracowania do dokumentacji pracowniczej (podział akt osobowych, przykłady dokumentów)
  • Wzory dokumentów kadrowych: kwestionariusz osobowy, umowa o pracę, potwierdzenia szkoleń BHP
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego