W sytuacji, gdy umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, prawo pracy nakłada na pracodawcę obowiązek pisemnego potwierdzenia kluczowych ustaleń: kto jest stroną umowy, jaki to rodzaj umowy oraz jakie są jej podstawowe warunki (np. stanowisko/rodzaj pracy, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy).
Najważniejszy jest termin wskazany w pytaniu słowami "najpóźniej". Oznacza to termin graniczny, którego przekroczenie jest naruszeniem obowiązku. W praktyce potwierdzenie powinno nastąpić najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, czyli przed lub w chwili dopuszczenia pracownika do wykonywania obowiązków. Dlatego dla pracownika, który rozpoczął pracę 1 marca 2015 r., właściwym terminem jest 1 marca 2015 r.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- 7 marca 2015 r. – sugeruje "tydzień na formalności". To częsty skrót myślowy z innych praktyk administracyjnych, ale nie spełnia warunku "najpóźniej" powiązanego z dopuszczeniem do pracy.
- 14 marca 2015 r. – opiera się na intuicji "dwa tygodnie", jednak nadal jest to termin po rozpoczęciu pracy, więc z definicji byłby spóźniony względem obowiązku potwierdzenia warunków przed dopuszczeniem do pracy.
- 31 marca 2015 r. – to koniec miesiąca, który bywa używany w rozliczeniach kadrowo-płacowych, ale nie jest właściwym terminem na pisemne potwierdzenie ustaleń umowy, jeśli pracownik już pracuje.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się brak formy pisemnej i słowo "najpóźniej", szukaj odpowiedzi związanej z dniem rozpoczęcia pracy, a nie z umownymi "okresami organizacyjnymi" (tydzień, dwa tygodnie, koniec miesiąca).
