Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA7 - STYCZEŃ 2020



PYTANIE NR 6.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości księgi rachunkowe za 2019 rok należy przechowywać do końca
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Księgi rachunkowe przechowuje się przez wymagany okres liczony od początku roku następującego po roku obrotowym. Dla roku 2019 liczenie rozpoczyna się od 1.01.2020, a pięć pełnych lat upływa z końcem 2024, więc właściwe jest "2024 roku".

Pełne wyjaśnienie:

Pytanie dotyczy terminu, do którego jednostka musi przechowywać księgi rachunkowe za wskazany rok obrotowy. W praktyce egzaminacyjnej najczęściej sprawdza się tu dwie rzeczy: (1) znajomość minimalnego okresu przechowywania oraz (2) poprawne liczenie tego okresu w czasie.

Dla ksiąg rachunkowych przyjmuje się okres przechowywania wyrażony w latach. Kluczowe jest, że termin nie jest liczony "od dowolnej daty w 2019 r.", tylko od początku roku następującego po danym roku obrotowym. Dlatego dla roku 2019 punktem startowym jest 1 stycznia 2020 r. Następnie należy odliczyć wymagany okres w pełnych latach, a jako moment graniczny przyjąć koniec roku kalendarzowego, w którym okres ten upływa.

Stąd wynik "2024 roku": po rozpoczęciu liczenia od 2020 r. kolejne lata przechowywania to 2020, 2021, 2022, 2023 i 2024, a obowiązek trwa do końca ostatniego z nich.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?

  • "2020 roku" to typowy błąd zbyt krótkiego okresu (redukcja problemu do jednego roku) albo mylenie przechowywania ksiąg z dokumentami o krótszych terminach.
  • "2023 roku" jest wynikiem błędu w liczeniu lat (np. odjęcie jednego roku przez policzenie "pierwszego" roku jako 2019 zamiast rozpoczęcia od 2020).
  • "2019 roku" wynika z błędu kotwiczenia: uczeń widzi rok 2019 w treści i wybiera go bez zastosowania reguły przechowywania.

Wskazówka egzaminacyjna: zawsze zapisz na brudno dwa kroki: rok po roku obrotowym jako start liczenia oraz koniec roku jako moment graniczny. To ogranicza pomyłki o 1 rok.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza obowiązek przechowywania ksiąg rachunkowych?
To wymóg, aby jednostka zapewniła dostępność kompletnych ksiąg (np. dzienników, zapisów kont) przez określony czas. W praktyce oznacza to archiwizację w sposób umożliwiający odtworzenie zapisów, ich odczyt i przedstawienie podczas kontroli lub badania sprawozdania.
Jak liczyć lata przechowywania ksiąg rachunkowych za dany rok obrotowy?
Najpierw ustal rok obrotowy, którego dotyczą księgi. Następnie przyjmij jako start liczenia początek kolejnego roku (nie koniec roku obrotowego). Dopiero od tego momentu licz pełne lata przechowywania i jako granicę przyjmij koniec odpowiedniego roku.
Dlaczego dla ksiąg za 2019 rok wychodzi termin do końca 2024 roku?
Bo okres przechowywania liczy się od początku roku następującego po 2019, czyli od 2020. Gdy odliczysz wymagany wieloletni okres w pełnych latach, ostatnim rokiem obowiązku staje się 2024, a terminem granicznym jest jego koniec (31 grudnia).
Czy przechowywanie ksiąg rachunkowych jest tym samym co przechowywanie dowodów księgowych?
Nie zawsze. "Księgi rachunkowe" to system zapisów (np. dziennik, konta księgi głównej), a "dowody księgowe" to dokumenty źródłowe (faktury, KP/KW). W praktyce mogą obowiązywać różne zasady organizacyjne i różne kategorie archiwalne, więc trzeba rozróżniać te pojęcia.
Jakie błędy najczęściej robi się w zadaniach o przechowywaniu ksiąg?
Najczęstsze są: liczenie okresu od końca roku obrotowego zamiast od początku roku następnego, pomijanie jednego roku w odliczaniu (błąd "o 1"), oraz mylenie ksiąg z innymi dokumentami. Pomaga zapisanie osi czasu: 2019 → start 2020 → kolejne lata.
Czy księgi trzeba przechowywać w wersji papierowej?
Nie jest to zawsze konieczne. W praktyce dopuszcza się przechowywanie w postaci elektronicznej, ale kluczowe jest zapewnienie trwałości, kompletności, ochrony przed zmianą oraz możliwości odczytu. Na egzaminie zwracaj uwagę, że forma przechowywania nie zwalnia z obowiązku dostępności danych.
Kiedy można brakować (niszczyć) dokumentację rachunkową?
Dopiero po upływie wymaganego okresu przechowywania i po upewnieniu się, że nie toczy się postępowanie lub kontrola, dla których dokumenty mogłyby być potrzebne. W praktyce jednostki stosują procedury brakowania i protokoły, aby udokumentować legalność i zakres zniszczeń.
Jakie znaczenie ma rok obrotowy w archiwizacji ksiąg?
Rok obrotowy wyznacza, jak grupuje się księgi i sprawozdawczość. Termin przechowywania przypisuje się właśnie do tego roku, a nie do daty wystawienia pojedynczego dokumentu. Dlatego w zadaniach egzaminacyjnych kluczowe jest: "za jaki rok obrotowy?" oraz "od kiedy liczyć okres?".
Czy termin przechowywania liczy się od końca 2019 roku czy od początku 2020 roku?
W typowych zadaniach egzaminacyjnych przyjmuje się liczenie od początku roku następującego po roku obrotowym. To właśnie ten detal najczęściej decyduje o wyniku. Jeśli policzysz od końca 2019, łatwo przesuniesz termin o rok i wybierzesz błędną odpowiedź.
Jak przygotować się do pytań z ustawy o rachunkowości na EKA.7?
Ucz się blokami tematycznymi: definicje (księgi, dowody, sprawozdanie), terminy (przechowywanie, zamknięcie ksiąg), oraz schematy liczenia okresów. Rób krótkie notatki z osi czasu i ćwicz na wielu latach (np. 2018, 2019, 2020), aby utrwalić regułę.
info

Statystycznie 66% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Eksperci podkreślają: "Księgi rachunkowe przechowuje się przez wymagany okres liczony od początku roku następującego po roku obrotowym."

Materiały:

  • Tekst ustawy o rachunkowości (dział dotyczący przechowywania dokumentacji)
  • Komentarze i podręczniki do rachunkowości finansowej (rozdziały o dokumentacji i archiwizacji)
  • Notatki szkolne: terminy przechowywania dokumentów księgowych i ich kategorie
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego