Roczne sprawozdanie finansowe ma charakter formalny i stanowi wynik pracy jednostki w zakresie rachunkowości. Z tego powodu wymagane są podpisy osób, które rzeczywiście odpowiadają za jego sporządzenie i za prowadzenie ewidencji, na podstawie której sprawozdanie powstało.
Poprawna odpowiedź to: "kierownik jednostki i osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych". Kierownik jednostki odpowiada za organizację i prawidłowość sprawozdawczości w jednostce, natomiast osoba prowadząca księgi odpowiada za merytoryczną poprawność zapisów księgowych i ich zgodność z dokumentami źródłowymi. W praktyce oba podpisy potwierdzają, że sprawozdanie zostało sporządzone i przyjęte do obiegu przez osoby właściwe, a podanie daty podpisu pozwala ustalić moment zakończenia tej czynności formalnej.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne:
- "kierownik jednostki i radca prawny" – radca prawny może opiniować umowy lub wspierać w interpretacji prawa, ale nie jest standardowo osobą odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych ani za sporządzenie sprawozdania finansowego.
- "osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i biegły rewident" – biegły rewident (jeżeli występuje) bada sprawozdanie, czyli pełni funkcję weryfikacyjną i kontrolną, a nie funkcję podpisującego sprawozdanie jako sporządzający dokument w jednostce.
- "audytor i radca prawny" – oba te stanowiska kojarzą się z kontrolą i obsługą prawną, ale nie zastępują ustawowo wymaganych podpisów osób odpowiedzialnych za sprawozdawczość i księgi.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawiają się role "kontrolne" (audyt, rewizja) albo "prawne", warto sprawdzić, czy pytanie dotyczy sporządzenia i podpisania dokumentu w jednostce, czy jego badania/opiniowania. To zwykle rozstrzyga wybór.
