W transporcie drogowym trzeba odróżniać dwie grupy wymagań:
- wymogi kompetencyjne – czyli potwierdzenie, że przedsiębiorca (lub osoba zarządzająca transportem) posiada odpowiednią wiedzę i kwalifikacje,
- wymogi formalno-administracyjne – czyli uprawnienia do wykonywania działalności i przewozów, wydawane w formie decyzji/zezwoleń/licencji.
Dokumentem potwierdzającym spełnienie wymogu kompetencyjnego jest "certyfikat kompetencji zawodowych". To on wskazuje, że dana osoba posiada wiedzę wymaganą do wykonywania (i organizowania) działalności w zakresie transportu drogowego.
Odpowiedź "licencja wspólnotowa" jest nieprawidłowa, ponieważ jest to dokument związany z wykonywaniem przewozów (zwłaszcza w relacjach międzynarodowych) i potwierdza uprawnienie do prowadzenia określonej działalności przewozowej, a nie samą wiedzę/kwalifikacje.
Odpowiedź "licencja przewozowa" także nie jest właściwa w tym ujęciu, bo licencja dotyczy dopuszczenia do wykonywania przewozów, czyli sfery administracyjnego uprawnienia, a nie potwierdzenia kompetencji zawodowych.
Odpowiedź "zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego" odnosi się do formalnego dopuszczenia do zawodu/działalności. Może być elementem zestawu dokumentów firmy, ale pytanie dotyczy wprost dokumentu potwierdzającego posiadanie kwalifikacji i wiedzy, więc właściwe jest wskazanie certyfikatu kompetencji.
W praktyce spedytor, weryfikując przewoźnika lub kompletując dokumenty dla firmy transportowej, powinien sprawdzać zarówno posiadanie kompetencji (certyfikat), jak i posiadanie wymaganych uprawnień (licencje/zezwolenia) – to różne cele i różne dokumenty.
