Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA4 - TEST WIEDZY NR 2



PYTANIE NR 30.
Zidentyfikuj dokument na podstawie poniższej tabeli z fragmentem jednolitego rzeczowego wykazu akt:
Symbol Nazwa Termin przechowywania
ZP.3 Zamówienia publiczne 10 lat
Dokument oznaczony symbolem "ZP.3" to:
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Symbol w JRWA wskazuje hasło klasyfikacyjne. W przedstawionej tabeli przy symbolu "ZP.3" w kolumnie "Nazwa" widnieje "Zamówienia publiczne", więc dokument oznaczony "ZP.3" należy do dokumentacji zamówień publicznych. Pozostałe propozycje dotyczą innych obszarów spraw.

Pełne wyjaśnienie:

Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) służy do klasyfikowania dokumentacji według rodzaju spraw. Każda pozycja w JRWA ma zwykle:

  • symbol (oznaczenie klasyfikacyjne),
  • nazwę (opis kategorii spraw/dokumentacji),
  • termin przechowywania (jak długo akta należy przechowywać).

W tabeli podano wiersz, w którym symbol to "ZP.3", a nazwa to "Zamówienia publiczne". Oznacza to, że dokument oznaczony symbolem "ZP.3" należy do grupy akt dotyczących zamówień publicznych, dlatego poprawna jest odpowiedź "Zamówienie publiczne" (czyli dokumentacja z obszaru zamówień publicznych).

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • "Zgłoszenie do ZUS" dotyczy spraw ubezpieczeniowych/kadrowo-płacowych, a nie zamówień publicznych.
  • "Zlecenie wykonania usługi" może być dokumentem gospodarczym, ale nie jest jednoznacznie tożsame z dokumentacją zamówień publicznych w rozumieniu klasyfikacji JRWA; to inny obszar i inna procedura.
  • "Zaświadczenie o zatrudnieniu" należy do dokumentacji kadrowej (potwierdzanie zatrudnienia), niezwiązanej z zakupami i postępowaniami zakupowymi.

Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach opartych o tabelę JRWA najpierw odnajdź symbol, a potem sprawdź odpowiadającą mu nazwę hasła. Dopiero na tej podstawie wybieraj dokument/kategorię. Termin przechowywania jest informacją pomocniczą, ale nie zastępuje nazwy hasła.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)?
JRWA to uporządkowany spis klas spraw i dokumentacji, do których przypisuje się akta w jednostce. Zawiera symbole i nazwy haseł oraz często okresy przechowywania. Ułatwia zakładanie teczek, prowadzenie spisów spraw i późniejsze archiwizowanie dokumentów.
Jak odczytać symbol klasyfikacyjny typu ZP.3 w JRWA?
Symbol klasyfikacyjny wskazuje pozycję/hasło w wykazie akt. Aby go "odczytać", trzeba znaleźć ten symbol w tabeli JRWA i sprawdzić nazwę hasła przypisaną do symbolu. Dopiero nazwa mówi, jakiego obszaru spraw dotyczy dokumentacja.
Dlaczego w zadaniu symbol ZP.3 oznacza zamówienia publiczne?
Ponieważ w przedstawionym fragmencie tabeli JRWA przy symbolu "ZP.3" w kolumnie "Nazwa" znajduje się wpis "Zamówienia publiczne". W takich zadaniach to tabela jest źródłem identyfikacji znaczenia symbolu.
Czy skrót "ZP" zawsze oznacza zamówienia publiczne w każdej jednostce?
Nie musi. Symbole w JRWA są definiowane w konkretnym wykazie przyjętym przez daną jednostkę (lub grupę jednostek). Na egzaminie należy opierać się na dostarczonym fragmencie tabeli, a nie na domysłach wynikających z samych liter skrótu.
Jaką rolę ma termin przechowywania w tabeli JRWA?
Termin przechowywania informuje, jak długo dokumentację danej klasy należy trzymać w archiwum zakładowym lub w komórce organizacyjnej przed brakowaniem albo przekazaniem do archiwum. Nie służy do zgadywania tematu dokumentu, tylko do zarządzania cyklem życia akt.
Jakie błędy najczęściej robi się przy klasyfikowaniu dokumentów do JRWA?
Najczęstsze błędy to wybór hasła "na skrót" (po pierwszych literach), bez sprawdzenia nazwy w JRWA, mylenie dokumentu z podobnego obszaru (np. kadry zamiast zakupów) oraz kierowanie się pojedynczym słowem z tytułu pisma zamiast treścią sprawy.
Co oznacza, że dokument jest przypisany do hasła "Zamówienia publiczne"?
Oznacza to, że dokument dotyczy spraw związanych z realizacją zamówień publicznych (np. przygotowania, prowadzenia lub dokumentowania postępowań). W praktyce taki dokument powinien trafić do właściwej teczki/sprawy oznaczonej tym symbolem JRWA.
Dlaczego "Zgłoszenie do ZUS" nie pasuje do symbolu ZP.3?
"Zgłoszenie do ZUS" jest dokumentem z obszaru ubezpieczeń społecznych i spraw kadrowo‑płacowych. Symbol ZP.3 w podanej tabeli odnosi się do "Zamówień publicznych", czyli do dokumentacji zakupowej i proceduralnej, a nie pracowniczej.
Kiedy w pracy technika ekonomisty używa się JRWA?
JRWA wykorzystuje się m.in. przy zakładaniu spraw i teczek, rejestrowaniu korespondencji, opisywaniu segregatorów/teczek, przygotowaniu dokumentacji do archiwum oraz przy wyszukiwaniu akt. To podstawowe narzędzie porządkujące dokumenty w jednostce.
Jak przygotować się do pytań egzaminacyjnych z tabelami JRWA?
Ćwicz szybkie wyszukiwanie symbolu w tabeli i odczytywanie nazwy hasła. Ucz się rozróżniać podobne obszary (kadry, finanse, zakupy, administracja). Pomaga też praktyka na przykładach: przypisz krótkie opisy pism do właściwych haseł JRWA.
info

Statystycznie 73% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnio łatwe

Eksperci podkreślają: "Symbol w JRWA wskazuje hasło klasyfikacyjne."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne do kwalifikacji EKA.4 dotyczące prowadzenia dokumentacji i klasyfikacji akt (JRWA)
  • Instrukcje kancelaryjne i archiwalne obowiązujące w jednostkach organizacyjnych (przykładowe JRWA używane w praktyce)
  • Ćwiczenia: przyporządkowanie przykładowych pism do symboli JRWA oraz określanie okresów przechowywania
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 03.04.2026



Aktualizacja pytania: 03.04.2026
📡 Brak połączenia internetowego