KWALIFIKACJA CHM3 - TEST WIEDZY NR 2

PYTANIE NR 25.
Zidentyfikuj, który z poniższych przykładów jest prawidłowym protokołem przeglądu stanu technicznego wyposażenia pomiarowego i pomocniczego stosowanego w laboratorium analitycznym.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Prawidłowy protokół przeglądu powinien umożliwiać nadzór nad sprzętem w czasie: identyfikować wyposażenie, wskazywać datę i wynik oceny stanu technicznego, zawierać uwagi (np. usterki/działania) oraz termin kolejnego przeglądu. Same dane zakupu lub uproszczona lista bez wniosków nie spełniają funkcji protokołu.

Pełne wyjaśnienie:

Protokół przeglądu stanu technicznego wyposażenia pomiarowego i pomocniczego w laboratorium ma przede wszystkim udokumentować, że sprzęt jest sprawdzany okresowo oraz że wynik kontroli jest możliwy do prześledzenia w czasie. Taki dokument nie jest tylko "spisem rzeczy" – musi pokazywać, co dokładnie sprawdzono, jaki był wynik oraz kiedy należy wykonać kolejną kontrolę.

Odpowiedź "Tabela z listą sprzętu, datą ostatniego przeglądu, stanem technicznym, uwagami i datą następnego przeglądu." jest poprawna, ponieważ zawiera kluczowe elementy protokołu:

  • Lista/identyfikacja sprzętu – wiadomo, czego dotyczy przegląd.
  • Data ostatniego przeglądu – pozwala ocenić aktualność i ciągłość nadzoru.
  • Stan techniczny – jest wynikiem przeglądu (wniosek z oceny).
  • Uwagi – miejsce na opis usterek, ograniczeń użytkowania, zaleceń, wykonanych działań.
  • Data następnego przeglądu – umożliwia planowanie i zapobiega "przegapieniu" terminu.

Pozostałe propozycje są niepełne lub dotyczą innego rodzaju ewidencji:

  • "Tabela z listą sprzętu, datą zakupu, producentem i numerem seryjnym." opisuje dane identyfikacyjne i zakupowe. To jest przydatne w rejestrze/inwentarzu, ale nie dokumentuje wyniku przeglądu ani terminów kolejnych kontroli.
  • "Lista sprzętu z oznaczeniem "dobry" lub "zły"." jest nadmiernie uproszczona. Nie wskazuje dat, nie zawiera miejsca na opis problemu i działań, a więc nie zapewnia identyfikowalności i nie pozwala zaplanować kolejnych przeglądów.
  • "Tabela z listą sprzętu i datą zakupu." to w praktyce fragment ewidencji majątkowej; brakuje elementów charakterystycznych dla przeglądu (wynik oceny, uwagi, termin następny).

Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w pytaniu pojawia się słowo "protokół przeglądu", szukaj opcji, która zawiera datę przeglądu + ocenę stanu + wnioski/uwagi + plan kolejnego przeglądu, a nie wyłącznie informacje o zakupie lub sam spis sprzętu.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Protokół przeglądu powinien łączyć identyfikację sprzętu z wynikiem kontroli i planem dalszych działań. Zwykle obejmuje: nazwę/ID sprzętu, datę przeglądu, ocenę stanu technicznego, uwagi (usterki, naprawy, ograniczenia) oraz termin następnego przeglądu.
Data zakupu mówi tylko, kiedy sprzęt nabyto, ale nie informuje, czy jest sprawny i czy został skontrolowany. Protokół przeglądu ma udokumentować bieżący stan techniczny, wnioski z kontroli oraz zaplanować kolejny przegląd, aby ograniczać ryzyko błędów w badaniach.
Rejestr sprzętu (ewidencja) koncentruje się na identyfikacji i danych stałych: producent, numer seryjny, data zakupu, lokalizacja. Protokół przeglądu jest zapisem zdarzenia w czasie: zawiera datę kontroli, wynik oceny, opis usterek/uwag i termin kolejnej kontroli.
Najważniejsze do planowania są: data ostatniego przeglądu oraz data (lub termin) następnego przeglądu. Dodatkowo pomocne są uwagi o stanie technicznym, bo mogą wymuszać skrócenie okresu między kontrolami, serwis lub czasowe wycofanie sprzętu z użytkowania.
Tak, bo sama ocena "dobry/zły" nie daje informacji, co było nie tak i jak ograniczono ryzyko. Pole "uwagi" pozwala wpisać usterkę, decyzję (np. zakaz użycia), wykonane czynności (serwis, regulacja) oraz kto je zatwierdził, co ułatwia nadzór i audyty.
Przeglądy wykonuje się okresowo zgodnie z harmonogramem laboratorium oraz doraźnie, gdy sprzęt był naprawiany, przenoszony, przeciążony lub budzi wątpliwości co do sprawności. Celem jest zapewnienie, że wyposażenie nie pogarsza jakości oznaczeń i jest bezpieczne w użytkowaniu.
Typowe błędy to: brak daty przeglądu, brak wyniku oceny, brak podpisu/odpowiedzialności, wpisy zbyt ogólne ("OK"), brak terminu następnego przeglądu oraz mylenie protokołu z tabelą zakupową. Skutkiem jest utrata identyfikowalności i problemy podczas kontroli jakości.
Zwykle nie, ponieważ nie zapewnia pełnej informacji potrzebnej do nadzoru. Brakuje co najmniej daty przeglądu, opisu uwag i terminu kolejnej kontroli. Bez tego nie da się ocenić aktualności wpisu ani zaplanować działań, a zapis jest mało użyteczny przy analizie problemów.
W praktyce nadzorem obejmuje się zarówno wyposażenie pomiarowe (wpływające bezpośrednio na wynik), jak i pomocnicze (wpływ na przygotowanie próbek, bezpieczeństwo i powtarzalność). Dlatego protokół przeglądu często obejmuje obie grupy, jeśli są używane w procesie badawczym.
Najpierw ustal, jaki to dokument: rejestr, protokół, instrukcja czy karta urządzenia. Następnie sprawdź, czy odpowiedź zawiera elementy kluczowe dla celu dokumentu. Dla protokołu przeglądu szukaj: daty, wyniku oceny, uwag/wniosków i terminu kolejnego przeglądu.
info

Około 62% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Według specjalistów z branży: "Same dane zakupu lub uproszczona lista bez wniosków nie spełniają funkcji protokołu."

Źródła:

  • PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02, wymagania dotyczące wyposażenia oraz nadzoru nad wyposażeniem (sekcje dotyczące equipment i zapisów).
  • Eurachem, "The Fitness for Purpose of Analytical Methods – A Laboratory Guide to Method Validation and Related Topics", część dotycząca zapewnienia jakości i nadzoru nad wyposażeniem (wydania Eurachem).
  • ISO 9001:2015, wymagania dotyczące nadzoru nad zasobami monitorowania i pomiarów oraz udokumentowanej informacji (rozdziały o zasobach i zapisach).

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty szkolne z zakresu organizacji pracy laboratorium analitycznego (dokumentacja, zapisy)
  • Materiały dydaktyczne dotyczące systemów jakości w laboratoriach (nadzór nad wyposażeniem)
  • Wzory formularzy laboratoryjnych: rejestr wyposażenia, karta urządzenia, protokół przeglądu

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego