W treści pytania kluczowe jest sformułowanie: "kombinacja cyfrowo-literowa kodowania danych". Oznacza ono, że w jednym identyfikatorze (kodzie, sygnaturze, oznaczeniu) jednocześnie występują litery oraz cyfry. Taki sposób porządkowania i znakowania dokumentacji nazywa się metodą alfanumeryczną.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do definicji?
- "alfabetyczną" wybiera się wtedy, gdy akta układa się według liter (np. nazwisk, nazw podmiotów, haseł) bez użycia elementu liczbowego w samym kluczu porządkowania.
- "numeryczną" dotyczy sytuacji, gdy podstawą porządkowania jest numer (kolejny, ewidencyjny, rejestrowy) i nie łączy się go z częścią literową jako wspólnego kodu.
- "literową" oznacza kodowanie wyłącznie znakami literowymi, a więc również nie spełnia warunku łączenia cyfr i liter.
W praktyce administracyjnej rozwiązania alfanumeryczne są częste, bo pozwalają jednocześnie zakodować kategorię/rodzaj sprawy (część literowa) oraz kolejność lub rok (część cyfrowa). Na egzaminie warto zwracać uwagę na słowa "kombinacja", "mieszana" oraz "cyfrowo-literowa", bo zwykle jednoznacznie wskazują na alfanumerykę.
