Dokument PZ służy do udokumentowania przyjęcia towaru do magazynu. Z tego powodu kluczowe są dane, które jednoznacznie opisują zdarzenie przyjęcia i pozwalają je odtworzyć w ewidencji magazynowej: przede wszystkim numer dokumentu PZ (identyfikator) oraz ilość przyjęta (w jednostkach miary stosowanych dla danego asortymentu). Takie informacje umożliwiają powiązanie zapisu w kartotece z konkretną dostawą i sprawdzenie zgodności stanów magazynowych.
Informacje typu data wydania i ilość wydana odnoszą się do rozchodu (wydania z magazynu), czyli innego rodzaju operacji niż przyjęcie. Mogą występować w kartotece jako kolejne ruchy magazynowe, ale nie są danymi, które "musi zawierać" dokument przyjęcia.
Podobnie wartość oraz cena jednostkowa netto dotyczą wyceny zapasu lub rozliczeń, a nie identyfikacji samego faktu przyjęcia. W wielu rozwiązaniach magazynowych wycena może być prowadzona równolegle, jednak pytanie dotyczy danych potrzebnych do wypełnienia kartoteki na podstawie PZ, czyli danych stricte przychodowych i identyfikujących dokument.
- "Ilość przyjęta …, numer dokumentu …" pasuje do charakteru PZ.
- "Wartość …, data wydania …" miesza przyjęcie z rozchodem i wyceną.
- "Indeks …, ilość wydana …" wskazuje na wydanie, nie na przyjęcie.
- "Cena jednostkowa netto …, jednostka miary …" to dane pomocnicze, ale nie rozstrzygają o przyjęciu tak jak numer i ilość.
