KWALIFIKACJA HAN1 - CZERWIEC 2021

PYTANIE NR 23.
Do sklepu perfumeryjnego z tradycyjną formą sprzedaży wszedł klient, który zamierza kupić prezent dla swojej córki. Wskaż kolejność czynności, w jakiej powinna przebiegać obsługa tego klienta.
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Poprawna kolejność odzwierciedla typowy przebieg sprzedaży tradycyjnej: najpierw rozpoznaje się potrzeby klienta, potem prezentuje dopasowane produkty. Dopiero po prezentacji klient zwykle zgłasza pytania i wątpliwości, które należy wyjaśnić. Następnie następuje finalizacja (inkaso należności), a na końcu zachęta do kolejnych zakupów.

Pełne wyjaśnienie:

W sprzedaży tradycyjnej (bezpośredniej, w sklepie stacjonarnym) obsługa klienta powinna przebiegać w logicznej sekwencji, która prowadzi od rozpoznania problemu klienta do finalizacji transakcji i działań lojalnościowych.

Dlaczego poprawna jest sekwencja: "Ustalenie potrzeb, prezentacja produktów, wyjaśnienie wątpliwości, inkaso należności, zachęcenie do dalszych zakupów."

  • Ustalenie potrzeb jest punktem startowym: klient chce prezent dla córki, więc sprzedawca powinien zebrać informacje (wiek, preferencje zapachowe, okazja, budżet, ewentualne alergie). Bez tego łatwo zaproponować produkt nietrafiony.
  • Prezentacja produktów następuje po diagnozie: pokazuje się wybrane propozycje i argumentuje ich dopasowanie (np. rodzina zapachowa, trwałość, charakter, marka).
  • Wyjaśnienie wątpliwości zwykle pojawia się po prezentacji, bo dopiero wtedy klient ma materiał do porównania i pytania (np. różnice między zapachami, trwałość, intensywność, sposób użycia).
  • Inkaso należności (finalizacja) jest elementem zamknięcia sprzedaży: płatność następuje po akceptacji wyboru, a nie przed nią.
  • Zachęcenie do dalszych zakupów jest działaniem domykającym relację: zaproszenie do ponownej wizyty, polecenie programu lojalnościowego, informacja o nowościach lub próbkach. Najbardziej naturalnie brzmi po dokonaniu zakupu.

Dlaczego pozostałe sekwencje są nieprawidłowe:

  • Wariant z "zachęceniem do dalszych zakupów" umieszczonym przed prezentacją zaburza logikę rozmowy: zachęta jest skuteczna, gdy klient już doświadczył obsługi i kupił (lub jest tuż przed finalizacją).
  • Wariant z "wyjaśnieniem wątpliwości" przed prezentacją zakłada, że klient ma obiekcje zanim zobaczy propozycje. W praktyce pytania wynikają z porównania przedstawionych opcji.
  • Wariant, w którym "inkaso należności" występuje po zachęcie do dalszych zakupów, miesza etap finalizacji z etapem lojalnościowym. Najpierw dopina się transakcję, potem wzmacnia relację i proponuje powrót.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach występują elementy "płatność/inkaso" i "zachęta do dalszych zakupów", to zwykle płatność jest wcześniej, a zachęta na końcu jako zakończenie kontaktu.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To etap rozpoznania oczekiwań klienta poprzez pytania i doprecyzowanie kryteriów wyboru. W perfumerii może to być np. wiek obdarowanej osoby, preferencje zapachowe, okazja, budżet i ewentualne alergie. Dopiero potem dobiera się adekwatne produkty.
Najczęściej warto zapytać: dla kogo jest prezent (wiek, styl), na jaką okazję, jakie zapachy lubi (kwiatowe, cytrusowe, orientalne), czy używa już konkretnej marki oraz jaki jest budżet. Pytania skracają wybór i zmniejszają ryzyko nietrafionego zakupu.
Bez ustalenia potrzeb prezentacja jest przypadkowa i może przytłoczyć klienta zbyt dużą liczbą opcji. Po diagnozie sprzedawca wybiera 2–3 najlepiej dopasowane propozycje, co ułatwia porównanie, buduje zaufanie i zwiększa szansę finalizacji sprzedaży.
Zwykle po prezentacji, gdy klient ma już konkretne propozycje do porównania i zaczyna dopytywać o różnice, trwałość, intensywność, cenę czy możliwość zwrotu. Wtedy sprzedawca odpowiada rzeczowo i pomaga zawęzić wybór do jednej najlepiej pasującej opcji.
Inkaso należności to przyjęcie zapłaty za towar, czyli finalizacja transakcji (np. gotówką, kartą, BLIK). W praktyce obejmuje także poprawne nabicie produktu na kasę, wydanie paragonu lub faktury oraz bezpieczne zakończenie płatności przed pożegnaniem klienta.
Po zakończonej transakcji klient jest najbardziej skłonny pozytywnie ocenić obsługę i wrócić. Zachęta (np. informacja o nowościach, próbki, program lojalnościowy) działa wtedy jak domknięcie relacji. Wcześniej może brzmieć nienaturalnie i odciągać od wyboru produktu.
Typowe błędy to: umieszczanie płatności zbyt wcześnie (przed wyborem), dawanie "zachęty do dalszych zakupów" w środku rozmowy oraz próba wyjaśniania wątpliwości zanim klient zobaczy propozycje. Warto pamiętać: diagnoza → oferta → obiekcje → płatność → pożegnanie i zachęta.
Prezentacja to przedstawienie cech i korzyści produktu z inicjatywy sprzedawcy (argumentacja, pokazanie opcji). Wyjaśnianie wątpliwości to reakcja na pytania klienta (np. porównanie dwóch zapachów, trwałość, skład). Oba etapy są blisko siebie, ale mają inną rolę w rozmowie.
W praktyce warto zacząć od krótkiego nawiązania kontaktu i pytania otwierającego, ale merytorycznie kluczowe jest szybkie ustalenie potrzeb. Nawet jeśli klient od razu prosi o konkretny produkt, sprzedawca może doprecyzować szczegóły (wariant, pojemność, okazja), by uniknąć pomyłek.
Ćwicz schemat rozmowy sprzedażowej na scenkach: klient z potrzebą, dobór towaru, argumentacja, obiekcje, finalizacja i pożegnanie. Ucz się słów-kluczy: potrzeby, prezentacja, obiekcje, inkaso, zachęta. Na egzaminie szukaj odpowiedzi, które tworzą logiczny ciąg działań w sklepie.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 61% zdających egzamin. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Poprawna kolejność odzwierciedla typowy przebieg sprzedaży tradycyjnej: najpierw rozpoznaje się potrzeby klienta, potem prezentuje dopasowane produkty."

Materiały:

  • Podręczniki i repetytoria z zakresu technik sprzedaży detalicznej (proces sprzedaży, obsługa klienta)
  • Materiały szkoleniowe sklepów (standard obsługi klienta, etapy rozmowy sprzedażowej)
  • Literatura o sprzedaży osobistej i negocjacjach (obiekcje, domykanie sprzedaży)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego