Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA4 - CZERWIEC 2015 (test 2)



PYTANIE NR 20.
Które dokumenty pracownicze znajdują się w części C akt osobowych?
Ilustracja przedstawia tabelę z czterema opcjami odpowiedzi (A, B, C, D) dotyczącymi dokumentów pracowniczych znajdujących
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Część C akt osobowych obejmuje dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.
Dlatego umieszcza się tam m.in. kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy, dokumenty dotyczące zakazu konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy oraz kwestionariusz osobowy (po uzupełnieniu/wyjaśnieniu) powiązany z zakończeniem zatrudnienia.

Pełne wyjaśnienie:

Część C akt osobowych służy do gromadzenia dokumentów dotyczących ustania stosunku pracy. Kluczowe jest więc kryterium momentu i celu dokumentu: jeżeli dokument powstaje na etapie zakończenia zatrudnienia albo jest bezpośrednio z tym etapem związany, powinien trafić właśnie do tej części.

Odpowiedź "kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy, umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, wyjaśniony kwestionariusz osobowy pracownika" pasuje do części C, ponieważ:

  • Świadectwo pracy jest dokumentem wydawanym w związku z zakończeniem zatrudnienia; w aktach przechowuje się jego kopię jako potwierdzenie dopełnienia obowiązku i treści wydanego dokumentu.
  • Umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy dotyczy relacji stron już po ustaniu zatrudnienia, ale wynika bezpośrednio z faktu zakończenia stosunku pracy i jest powiązana z rozliczeniami oraz obowiązkami po ustaniu zatrudnienia.
  • Kwestionariusz osobowy w ujęciu tej odpowiedzi jest traktowany jako dokument powiązany z etapem zakończenia zatrudnienia (np. po uzupełnieniu/wyjaśnieniu danych w związku z rozliczeniem i zamknięciem spraw pracowniczych).

Pozostałe opcje (nieprzypisane tu treściowo) typowo bywają błędnie wybierane, gdy mieszają się pojęcia: dokumenty z etapu nawiązania zatrudnienia (zwykle część A) albo dokumenty z etapu przebiegu zatrudnienia (zwykle część B) są mylnie przenoszone do części C tylko dlatego, że są "ważne" lub "kadrowe". Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: część C = zakończenie zatrudnienia, a następnie dopasować dokumenty do tego etapu.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest część C akt osobowych pracownika?
Część C akt osobowych to segment dokumentacji pracowniczej, w którym gromadzi się dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy. W praktyce chodzi o dokumenty powstające przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy oraz dokumenty, które formalnie domykają relację pracodawca–pracownik.
Jakie dokumenty najczęściej trafiają do części C akt osobowych?
Najczęściej są to dokumenty związane z zakończeniem zatrudnienia, np. kopia świadectwa pracy wydanego pracownikowi oraz dokumenty dotyczące obowiązków po ustaniu zatrudnienia (np. zakaz konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy). Kluczem jest powiązanie z momentem ustania zatrudnienia.
Dlaczego kopia świadectwa pracy jest przechowywana w części C?
Świadectwo pracy jest dokumentem wydawanym przy zakończeniu zatrudnienia. Przechowywana kopia pozwala wykazać, że dokument został wydany oraz jaka była jego treść. To ważne w razie sporów, korekt, ponownego wydania lub potrzeby odtworzenia danych po latach.
Czy umowa o zakazie konkurencji zawsze jest w części C akt osobowych?
Jeżeli zakaz konkurencji dotyczy okresu po ustaniu stosunku pracy, to logicznie wiąże się z częścią C, bo reguluje obowiązki po zakończeniu zatrudnienia. Ucząc się, zwracaj uwagę na sformułowanie "po rozwiązaniu" lub "po ustaniu", bo to zmienia kwalifikację dokumentu.
Jak odróżnić dokumenty z części B od dokumentów z części C?
Najprostsza metoda to kryterium etapu: część B dotyczy przebiegu zatrudnienia (zmiany warunków, uprawnienia, szkolenia, kary itp.), a część C dotyczy zakończenia zatrudnienia. Jeśli dokument powstał, bo pracownik odchodzi z pracy, najczęściej będzie to część C.
Jakie są typowe błędy na egzaminie przy pytaniach o część C akt osobowych?
Najczęstsze błędy to wrzucanie do części C dokumentów "ważnych kadrowo", ale dotyczących nawiązania lub przebiegu zatrudnienia. Drugi błąd to mylenie zakazu konkurencji w trakcie zatrudnienia z zakazem po ustaniu stosunku pracy. Pomaga analiza: kiedy i po co powstał dokument?
Kiedy sporządza się świadectwo pracy i co to zmienia w aktach osobowych?
Świadectwo pracy sporządza się w związku z ustaniem stosunku pracy. Z punktu widzenia akt osobowych oznacza to, że dokument (a w aktach jego kopia) wiąże się z zakończeniem zatrudnienia, czyli trafia do części, która grupuje dokumenty "na wyjściu" pracownika z firmy.
Czy kwestionariusz osobowy pracownika może być powiązany z częścią C?
W zadaniach egzaminacyjnych kwestionariusz osobowy może pojawić się jako dokument uzupełniany/wyjaśniany także na etapie domykania spraw pracowniczych. Zawsze oceniaj kontekst: jeśli dokument jest wskazany jako związany z ustaniem zatrudnienia (np. "wyjaśniony"), pytanie testuje przyporządkowanie do części C.
Jak uczyć się podziału akt osobowych na części, żeby nie mylić odpowiedzi?
Stosuj mapę etapów: start (nawiązanie zatrudnienia), trwanie (przebieg), koniec (ustanie). Do każdego etapu dopisz po 5–10 typowych dokumentów. Następnie trenuj na fiszkach: nazwa dokumentu → etap → część akt osobowych.
Czy pytania o akta osobowe zależą od aktualnych przepisów i zmian w prawie?
Tak. Sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej i podział akt osobowych może ulegać zmianom, dlatego w nauce warto korzystać z aktualnych materiałów i sprawdzać, czy dana klasyfikacja jest wymagana "obecnie". Na egzaminie zwykle obowiązuje stan prawny przyjęty w materiałach egzaminacyjnych.
info

Około 40% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. trudne

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z zakresu kadr i płac dla technika ekonomisty (rozdziały o dokumentacji pracowniczej)
  • Aktualne materiały szkolne/branżowe omawiające podział akt osobowych i przykładowe zestawienia dokumentów
  • Ćwiczenia praktyczne: układanie przykładowych akt osobowych i przypisywanie dokumentów do części A–E
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego