Najlepiej zrobić zdjęcia (całej partii i zbliżeń wad), spisać krótki opis: rodzaj warzyw, ilość, data i godzina dostawy, zauważone wady (zapach, zwiędnięcie, naloty), oraz zachować dokument dostawy. Warto też odseparować wadliwą partię, aby nie trafiła do produkcji.