Dokument RW (rozchód wewnętrzny) w ewidencji magazynowej służy do potwierdzania, że określone materiały zostały wydane z magazynu do zużycia w ramach tej samej jednostki. "Rozchód" oznacza zmniejszenie stanu magazynowego, a "wewnętrzny" – że materiały nie opuszczają organizacji, tylko trafiają do jej komórek (np. wydziały, referaty, obsługa techniczna).
Dlatego poprawna jest odpowiedź: "wydanie z magazynu materiałów do zużycia wewnętrznego". Typowe przykłady w administracji publicznej to wydanie papieru, kopert, tonerów, środków czystości lub materiałów eksploatacyjnych pracownikom albo działom, które je zużyją w bieżącej pracy.
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe, bo odnoszą się do innych zdarzeń i innych dokumentów:
- "wydanie z magazynu sprzedanych towarów" opisuje wydanie na zewnątrz (do kontrahenta/klienta). To jest logicznie "zewnętrzne" i w praktyce dokumentuje się je dokumentem wydania zewnętrznego, a nie RW.
- "likwidację zużytego środka trwałego" dotyczy majątku trwałego, a nie obrotu materiałami w magazynie. Likwidacja środka trwałego jest osobną procedurą (zwykle protokół/komisyjne potwierdzenie), a nie dokument RW.
- "przyjęcie do magazynu materiałów z innego magazynu" to przychód magazynowy (zwiększenie stanu), więc nie jest rozchodem. Dla przyjęć stosuje się dokumenty przychodowe (wewnętrzne lub zewnętrzne) zależnie od źródła.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw ustal, czy zdarzenie to przychód czy rozchód, a potem czy jest wewnętrzne czy zewnętrzne. Ten prosty "filtr" zwykle prowadzi do właściwego typu dokumentu.
