Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - CZERWIEC 2013



PYTANIE NR 20.
Dowodem wewnętrznym własnym, służącym do sprostowania błędnych zapisów, sporządzonym w dziale księgowości, jest
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Polecenie księgowania to typowy dowód wewnętrzny własny sporządzany w dziale księgowości jednostki. Służy m.in. do przeksięgowań i sprostowania błędnych zapisów w księgach. Faktura i wyciąg bankowy są dokumentami zewnętrznymi, a rozliczenie zaliczki ma charakter rozliczeniowy, nie korygujący zapisów.

Pełne wyjaśnienie:

W pytaniu chodzi o wskazanie dokumentu, który jest dowodem wewnętrznym własnym, czyli powstaje w samej jednostce (np. w dziale księgowości) i stanowi podstawę zapisów w ewidencji księgowej. Taki dokument bywa wykorzystywany do ujęcia operacji, które nie mają zewnętrznego dokumentu źródłowego, albo do korekt i przeksięgowań wynikających z wykrytych błędów w księgowaniach.

Odpowiedź "polecenie księgowania" jest właściwa, ponieważ polecenie księgowania (często skrótowo "PK") to standardowy dokument wewnętrzny, którym księgowość opisuje i zatwierdza ujęcie operacji w księgach, w tym także sprostowanie błędnych zapisów (np. przeniesienie kwoty na właściwe konto, poprawa klasyfikacji kosztu, korekta dekretacji).

Pozostałe propozycje nie spełniają warunku "wewnętrzny własny do sprostowania błędnych zapisów":

  • "rozliczenie zaliczki" dokumentuje rozliczenie pobranych środków (np. na delegację, zakup), czyli potwierdza wydatkowanie i zwrot niewykorzystanej kwoty. Jest to dokument rozliczeniowy, a nie typowy dokument do poprawiania dekretacji w księgach.
  • "faktura VAT zakupu" jest dokumentem zewnętrznym obcym (wystawionym przez kontrahenta). Co do zasady nie jest sporządzana w dziale księgowości jednostki i nie jest wewnętrnym dowodem własnym.
  • "wyciąg bankowy" jest dokumentem zewnętrznym pochodzącym z banku. Może być podstawą zapisów dotyczących operacji na rachunku, ale nie jest wewnętrznym dokumentem służącym do sprostowania błędnych zapisów.

Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: gdy pytanie mówi o dokumencie sporządzanym w księgowości i służącym do przeksięgowań/korekt, najczęściej chodzi o polecenie księgowania.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest polecenie księgowania w rachunkowości?
Polecenie księgowania to dokument wewnętrzny sporządzany w jednostce (zwykle w księgowości), który stanowi podstawę dokonania zapisów w księgach. Używa się go m.in. do przeksięgowań, ujęcia operacji bez dokumentu zewnętrznego oraz do korekt błędnych dekretacji.
Dlaczego polecenie księgowania uznaje się za dowód wewnętrzny własny?
Ponieważ powstaje w samej jednostce i jest przygotowywane przez jej pracowników, a nie przez bank czy kontrahenta. Ma potwierdzać decyzję księgowości o sposobie ujęcia operacji w ewidencji, często z opisem, uzasadnieniem oraz wskazaniem kont do dekretacji.
Czy faktura VAT zakupu może być dowodem wewnętrznym?
Co do zasady nie. Faktura zakupu jest dokumentem zewnętrznym, wystawionym przez dostawcę. Jednostka może tworzyć do niej dokumenty pomocnicze (np. opis, dekretację), ale sama faktura pozostaje dowodem zewnętrznym, a nie wewnętrznym własnym.
Co odróżnia wyciąg bankowy od dowodu wewnętrznego?
Wyciąg bankowy pochodzi z banku i potwierdza operacje na rachunku, więc jest dokumentem zewnętrznym. Dowód wewnętrzny (np. polecenie księgowania) powstaje w jednostce i służy do udokumentowania sposobu ujęcia operacji w księgach, w tym przeksięgowań i korekt.
Jakie operacje księguje się na podstawie polecenia księgowania?
Najczęściej są to przeksięgowania między kontami, korekty błędnych zapisów, rozliczenia wewnętrzne, naliczenia księgowe (np. pewne rezerwy lub rozliczenia międzyokresowe – zależnie od zasad jednostki) oraz inne zdarzenia, które wymagają zapisu, a nie mają dokumentu zewnętrznego.
Kiedy stosuje się rozliczenie zaliczki zamiast polecenia księgowania?
Rozliczenie zaliczki stosuje się, gdy pracownik pobrał środki i trzeba wykazać, na co je wydał oraz czy zwrócił niewykorzystaną część. To dokument rozliczeniowy (z załączonymi dowodami wydatków), a nie typowy dokument do korygowania błędnych dekretacji w księgach.
Jak rozpoznać w pytaniu, że chodzi o dokument wewnętrzny?
Zwróć uwagę na sformułowania typu "sporządzony w dziale księgowości", "dowód wewnętrzny własny", "przeksięgowanie", "sprostowanie błędnych zapisów". Takie wskazówki zwykle prowadzą do dokumentów tworzonych w jednostce, a nie do faktur czy wyciągów z banku.
Jakie błędy uczniowie najczęściej popełniają w tym typie pytań?
Często wybierają dokumenty "najbardziej znane" (faktura, wyciąg) zamiast przeanalizować, czy są one wewnętrzne. Inny błąd to utożsamienie "sprostowania" z dokumentem od kontrahenta (np. fakturą korygującą), mimo że pytanie dotyczy dokumentu sporządzanego w jednostce.
Czy polecenie księgowania zawsze dotyczy korekty błędów?
Nie zawsze. Polecenie księgowania może służyć także do zwykłych przeksięgowań i zapisów wewnętrznych, które nie wynikają z błędu. Jednak w pytaniach egzaminacyjnych często jest kojarzone właśnie z korektą dekretacji i sprostowaniem błędnych zapisów w księgach.
Jak przygotować się do pytań o dowody księgowe na egzamin EKA.1?
Ćwicz podział na dokumenty: zewnętrzne (od kontrahenta, z banku) i wewnętrzne (tworzone w jednostce). Ucz się funkcji każdego dokumentu: faktura – zakup/sprzedaż, wyciąg – rachunek bankowy, rozliczenie zaliczki – zaliczki, PK – przeksięgowania i korekty.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 40% zdających egzamin. trudne

Eksperci podkreślają: "Polecenie księgowania to typowy dowód wewnętrzny własny sporządzany w dziale księgowości jednostki."

Materiały:

  • Podręczniki i repetytoria z podstaw rachunkowości dla szkół branżowych/techników
  • Materiały dydaktyczne o dokumentacji księgowej i dowodach księgowych (wewnętrzne/zewnętrzne)
  • Przykładowe wzory dokumentów: polecenie księgowania, rozliczenie zaliczki, wyciąg bankowy, faktura
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego