Najczęściej przy czynnościach, gdzie pojawiają się dane wrażliwe dla bezpieczeństwa, interesu publicznego lub ochrony praw obywateli, np. przy niektórych postępowaniach, analizach ryzyka czy korespondencji zawierającej wrażliwe ustalenia. Kluczowe jest, że dostęp ma tylko ograniczony krąg osób.