W potwierdzeniu rezerwacji hotel określił 14-dniowy termin płatności. Taki zapis oznacza, że należność nie jest regulowana w recepcji w momencie wyjazdu, lecz w trybie odroczonym, najczęściej w rozliczeniach firmowych (B2B). Dlatego kasjer, wystawiając fakturę w dniu wyjazdu grupy, wpisuje jako formę płatności przelew oraz wskazuje termin, w którym firma ma zapłacić.
Dlaczego "Przelew" jest poprawny?
Przelew bankowy jest standardową formą rozliczeń z klientem korporacyjnym przy odroczonej płatności, ponieważ pozwala firmie opłacić fakturę po zakończeniu usługi, jest zgodny z praktyką księgową i zapewnia jednoznaczny ślad transakcji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- Gotówka – oznaczałaby zapłatę "od ręki" w dniu wyjazdu, co nie pasuje do ustalonego terminu 14 dni. Przy gotówce nie stosuje się sensu ekonomicznego odroczonego terminu płatności.
- Karta kredytowa – podobnie jak inne płatności kartą, jest zwykle formą płatności natychmiastowej podczas wymeldowania. Nie odpowiada sytuacji, w której kontrahent ma zapłacić później na podstawie faktury.
- Czek gotówkowy – jest obecnie rzadko spotykany w bieżącej praktyce hotelarskiej i nie stanowi typowej formy rozliczeń firmowych przy terminie płatności wskazanym na fakturze.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się konkretny termin płatności (np. 7, 14 czy 30 dni) dla firmy, najczęściej oznacza to fakturowanie z płatnością przelewem, a nie zapłatę w recepcji.
