KWALIFIKACJA HAN1 + HAN2 - CZERWIEC 2011

Operacja "stwierdzono niedobór materiałów w magazynie powstały z winy pracownika" oznacza, że faktyczny stan materiałów jest niższy niż stan wynikający z ewidencji. Skutkiem jest konieczność skorygowania zapasów.

Dlaczego poprawny jest zapis "Dt Rozliczenie niedoborów i szkód / Ct Materiały"?

• Ct "Materiały" – zapis po stronie Ma (Ct) na koncie materiałów pokazuje zmniejszenie stanu zapasów. To jest kluczowe: niedobór zawsze redukuje stan magazynu.
• Dt "Rozliczenie niedoborów i szkód" – konto rozliczeniowe służy do ujęcia niedoboru w sposób umożliwiający dalsze rozliczenie przyczyny i odpowiedzialności. Przy niedoborze zawinionym często kolejnym etapem jest przeniesienie kwoty na rozrachunki z pracownikiem (gdy ustalono odpowiedzialność i sposób pokrycia szkody).

Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe w tym ujęciu?

• "Straty nadzwyczajne" – to podejście jest mylące, bo nie każdy niedobór magazynowy jest kwalifikowany jako strata nadzwyczajna; ponadto w praktyce egzaminacyjnej schematy księgowań niedoborów prowadzi się przez konto rozliczeniowe niedoborów i szkód.
• "Rozrachunki z pracownikami" – samo sformułowanie "z winy pracownika" nie oznacza automatycznie, że w tym momencie dokonuje się już obciążenia pracownika. Najpierw ujmuje się sam niedobór (korekta zapasów) i dopiero potem rozlicza go z osobą odpowiedzialną, jeśli spełnione są warunki formalne.
• "Koszty wg rodzaju" – to zbyt duże uproszczenie. Ujęcie niedoboru bezpośrednio w kosztach pomija etap rozliczenia oraz rozróżnienie sytuacji zawinionych i niezawinionych.

Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach z dekretacją zacznij od odpowiedzi na pytanie: które aktywo lub pasywo się zmienia? Jeśli chodzi o niedobór materiałów, zawsze szukasz zapisu, który zmniejsza "Materiały" po stronie Ct, a po stronie Dt wskazuje właściwe konto do rozliczenia przyczyny niedoboru.