Pytanie dotyczy tego, w którym normatywie znajdują się informacje o procedurach przekazywania materiałów do archiwum państwowego. W praktyce archiwalnej takie procedury są elementem instrukcji archiwalnej, ponieważ to ona opisuje zasady postępowania z dokumentacją po zakończeniu jej bieżącego wykorzystania: porządkowanie, przygotowanie, kompletowanie dokumentacji oraz tryb przekazania (w tym wymagane zestawienia/spisy i czynności archiwum zakładowego).
Odpowiedź "Instrukcji archiwalnej." jest właściwa, bo instrukcja archiwalna reguluje pracę archiwum zakładowego i sposób postępowania z dokumentacją w fazie archiwalnej, w tym zasady przekazywania materiałów do archiwum państwowego.
Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, bo dotyczą innych obszarów:
- "Regulaminu archiwum." – regulamin bywa dokumentem organizacyjnym (np. struktura, zadania, odpowiedzialności), ale nie jest typowym normatywem określającym komplet procedur przekazywania do archiwum państwowego.
- "Instrukcji kancelaryjnej." – koncentruje się na czynnościach kancelaryjnych: obiegu dokumentów, rejestracji, znakowaniu, prowadzeniu spraw i teczek w toku pracy jednostki.
- "Jednolitego rzeczowego wykazu akt." – służy klasyfikacji rzeczowej i kwalifikacji (kategorie archiwalne), pomaga ustalić, co jest materiałem archiwalnym, ale nie opisuje szczegółowej procedury przekazywania.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "procedura przekazania do archiwum państwowego", szukaj normatywu związanego z archiwum zakładowym i czynnościami archiwalnymi, a nie z bieżącym obiegiem pism ani samą klasyfikacją.
