Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA6 - CZERWIEC 2018



PYTANIE NR 27.
Graficzną prezentacją zależności między komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy jest
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Schemat organizacyjny (organigram) jest graficznym przedstawieniem struktury jednostki: pokazuje komórki organizacyjne, samodzielne stanowiska oraz zależności i podległość między nimi. Instrukcja, regulamin i zarządzenie to dokumenty o charakterze opisowym, a nie wykres zależności.

Pełne wyjaśnienie:

Sformułowanie "graficzna prezentacja zależności między komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy" opisuje narzędzie, które w jednym spojrzeniu pokazuje strukturę organizacyjną jednostki: kto komu podlega, jakie są piony i działy oraz gdzie w strukturze znajdują się stanowiska samodzielne. Taką funkcję spełnia schemat organizacyjny, często nazywany też organigramem. Jest to wykres/diagram, w którym komórki i stanowiska przedstawia się zwykle jako pola (prostokąty), a zależności jako linie łączące.

Pozostałe odpowiedzi są mylące, ponieważ dotyczą dokumentów organizacyjnych, ale nie mają formy graficznego obrazu zależności:

  • "Instrukcja organizacyjna" (jeśli występuje w danej jednostce) ma zwykle charakter opisowy: wskazuje zasady postępowania, czynności i tryb pracy. Nie jest typowym diagramem zależności służbowych.
  • "Regulamin organizacyjny" to dokument opisujący organizację i funkcjonowanie jednostki (np. zadania komórek, zakresy działania, zasady współpracy). Może zawierać załącznik w postaci schematu, ale sam regulamin nie jest "graficzną prezentacją zależności".
  • "Zarządzenie organizacyjne" jest aktem kierownictwa (poleceniem/ustanowieniem zasad), który może wprowadzać zmiany w organizacji lub zatwierdzać dokumenty. Z definicji nie jest formą graficznej prezentacji struktury.

W praktyce biurowej umiejętność rozpoznania, czym jest schemat organizacyjny, pomaga szybko ustalić ścieżkę obiegu sprawy, właściwą komórkę do załatwienia pisma oraz prawidłową drogę służbową w komunikacji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest schemat organizacyjny w firmie lub urzędzie?
Schemat organizacyjny (organigram) to graficzne przedstawienie struktury jednostki. Pokazuje komórki organizacyjne i stanowiska oraz relacje podległości i współpracy (np. kto komu podlega). Ułatwia orientację w organizacji i kierowanie spraw do właściwych osób.
Jakie informacje pokazuje schemat organizacyjny?
Najczęściej pokazuje: nazwy działów/komórek, stanowiska kierownicze i samodzielne, a także linie podległości służbowej. Czasem wskazuje też podział na piony (np. administracja, finanse) i pozwala szybko ustalić, gdzie w strukturze znajduje się dany pracownik.
Dlaczego regulamin organizacyjny to nie to samo co schemat organizacyjny?
Regulamin organizacyjny to dokument opisowy (tekst), który określa zasady funkcjonowania jednostki i zadania komórek. Schemat organizacyjny jest rysunkiem/diagramem pokazującym zależności. Regulamin może zawierać schemat jako załącznik, ale nie jest nim sam w sobie.
Jak odróżnić instrukcję od schematu organizacyjnego na egzaminie?
Instrukcja opisuje jak postępować (kroki, procedury, zasady). Schemat organizacyjny pokazuje kto i gdzie jest w strukturze oraz relacje między komórkami/stanowiskami. Gdy w pytaniu pojawia się "graficzna prezentacja zależności", chodzi o schemat/organigram.
Kiedy w praktyce biurowej korzysta się ze schematu organizacyjnego?
Korzysta się z niego m.in. przy kierowaniu korespondencji do właściwego działu, ustalaniu drogi służbowej, kontaktowaniu się z przełożonym właściwym dla danej sprawy oraz podczas wdrażania nowego pracownika. To szybka "mapa" organizacji.
Czy zarządzenie może zawierać schemat organizacyjny?
Tak, zarządzenie może wprowadzać lub zatwierdzać nową strukturę organizacyjną i wtedy schemat może być załącznikiem. Jednak samo "zarządzenie" jest aktem kierownictwa (tekst), a pytanie o "graficzną prezentację zależności" dotyczy bezpośrednio schematu organizacyjnego.
Jakie są najczęstsze błędy przy pytaniach o dokumenty organizacyjne?
Najczęściej myli się dokumenty tekstowe (regulamin, instrukcja, zarządzenie) z narzędziem graficznym (schemat). Uczniowie wybierają słowo, które brzmi "urzędowo" i jest znane z praktyk, zamiast sprawdzić kluczowy warunek: forma graficzna i pokazanie zależności.
Jak wygląda typowy schemat organizacyjny (organigram)?
Zwykle ma postać diagramu z prostokątami (komórki i stanowiska) połączonymi liniami. Na górze jest kierownictwo, niżej działy i podległe stanowiska. Układ może być pionowy lub poziomy, ale zawsze ma ułatwiać odczytanie relacji podległości i zakresu organizacji.
Jakie pojęcia warto powtórzyć do pytań o strukturę organizacyjną?
Warto powtórzyć: komórka organizacyjna, stanowisko samodzielne, podległość służbowa, struktura organizacyjna, organigram, regulamin organizacyjny, instrukcja, zarządzenie. Na egzaminie często sprawdza się rozróżnienie: dokument tekstowy vs prezentacja graficzna.
Jak odpowiadać na pytania z definicjami na egzaminie EKA.6?
Najpierw wyszukaj w treści "słowa-klucze" (np. "graficzna", "zależności", "komórki"). Potem dopasuj typ narzędzia: diagram/wykres = schemat, zasady i opis = regulamin, krok po kroku = instrukcja, decyzja kierownictwa = zarządzenie. To ogranicza strzelanie.
info

Statystycznie 60% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Schemat organizacyjny (organigram) jest graficznym przedstawieniem struktury jednostki: pokazuje komórki organizacyjne, samodzielne stanowiska oraz zależności i podległość między nimi."

Źródła:

  • Encyklopedia Zarządzania (mfiles.pl), hasło: "Schemat organizacyjny / organigram" (opis funkcji i definicji) https://mfiles.pl/pl/index.php/Schemat_organizacyjny - dostęp 2026-03-01
  • Wikipedia (PL), hasło: "Organigram" (definicja jako graficzne przedstawienie struktury organizacyjnej) https://pl.wikipedia.org/wiki/Organigram - dostęp 2026-03-01
  • Słownik języka polskiego PWN, hasło: "schemat" (znaczenie: rysunek/wykres przedstawiający układ i zależności) https://sjp.pwn.pl/sjp/schemat;2524963.html - dostęp 2026-03-01

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z organizacji pracy biurowej (dział: struktura organizacyjna i dokumenty organizacyjne)
  • Podręczniki z podstaw zarządzania: rozdziały o strukturach organizacyjnych i organigramach
  • Słowniki/encyklopedie zarządzania wyjaśniające pojęcia: schemat organizacyjny, regulamin organizacyjny
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego