Aby wskazać grupę do szkolenia okresowego w pierwszej kolejności, trzeba zastosować minimalną częstotliwość szkoleń okresowych dla danej kategorii stanowisk i policzyć, kiedy upływa termin kolejnego szkolenia liczony od daty ostatniego szkolenia.
Zasada jest taka, że:
- pracownicy administracyjno-biurowi – szkolenie okresowe nie rzadziej niż raz na 6 lat,
- pracownicy na stanowiskach robotniczych (tu: pracownicy fizyczni) – szkolenie okresowe nie rzadziej niż raz na 3 lata.
Obliczenia na podstawie tabeli:
- Pracownicy fizyczni: 2020-05-20 + 3 lata = 2023-05-20 (najwcześniejszy termin).
- Pracownicy biurowi: 2018-07-15 + 6 lat = 2024-07-15 (później niż maj 2023).
- Kierowcy: sama nazwa grupy nie przesądza cyklu 3/6 lat, bo zależy to od faktycznej klasyfikacji stanowiska; jednak przy tej tabeli i tak nie wyprzedzają terminu 2023-05-20 dla pracowników fizycznych.
Dlatego poprawna odpowiedź to Pracownikom fizycznym – ich wymagany termin szkolenia upływa jako pierwszy.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Pracownikom biurowym – mimo że ich szkolenie jest starsze, to cykl jest dłuższy (6 lat), więc termin wypada dopiero w 2024 r.
- Kierowcom – bez dodatkowych danych nie ma podstaw, by uznać, że ich termin mija wcześniej niż robotników; w typowym minimalnym cyklu i tak nie wychodzi wcześniej niż maj 2023.
- Wszystkim grupom jednocześnie – przepisy określają minimalne częstotliwości, a organizację szkoleń planuje się tak, by priorytetowo nie dopuścić do przeterminowania; nie ma obowiązku szkolenia wszystkich naraz tylko dlatego, że istnieje kilka grup.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw przypisz każdej grupie właściwy okres (3/5/6 lat), dopiero potem porównaj daty graniczne. Najstarsza data w tabeli nie zawsze oznacza "pierwszeństwo", jeśli obowiązują różne cykle.
