Dowód WZ (wydanie zewnętrzne) dokumentuje wydanie towarów z magazynu. W księgach rachunkowych taki rozchód oznacza, że zapasy towarów w jednostce maleją, a jednocześnie powstaje koszt własny sprzedaży.
Dlatego prawidłowy zapis obejmuje dwa elementy:
- "Towary" po stronie Ma – bo magazynowy stan towarów się zmniejsza (konto aktywów maleje po stronie Ma).
- "Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu" po stronie Wn – bo ujmuje się koszt własny sprzedaży (koszty rosną po stronie Wn).
Informacja, że sprzedaż była "za gotówkę", jest istotna dla ujęcia wpływu środków pieniężnych (np. dokument KP i zapis na koncie kasy), ale pytanie dotyczy wyłącznie ewidencji wydania towarów na podstawie WZ. Z tego powodu odpowiedzi odwołujące się do konta "Kasa" mieszają dwa różne zdarzenia: rozchód towaru oraz przyjęcie zapłaty.
Odpowiedź z "Rozliczeniem zakupu" jest nieadekwatna, bo to konto stosuje się typowo do rozliczania procesu zakupu, a nie do ujęcia kosztu sprzedaży wynikającego z rozchodu magazynowego. Z kolei wariant, w którym "Towary" są po stronie Wn przy wydaniu, odwraca logikę księgowania zapasów: rozchód powinien je zmniejszać, a nie zwiększać.
W praktyce ucz się rozdzielać: dokument magazynowy (WZ) wpływa na zapasy i koszt własny sprzedaży, a dokument kasowy (KP) wpływa na kasę i rozrachunki/przychody.
