Dowód księgowy zbiorczy to taki dokument, który obejmuje zestawienie wielu operacji i pozwala ująć je łącznie w ewidencji księgowej, zamiast księgować każdą operację na podstawie oddzielnego dowodu źródłowego. W praktyce w obszarze gospodarki kasowej taką rolę pełni raport kasowy (RK), który podsumowuje operacje gotówkowe z określonego okresu (np. dnia lub innego przyjętego cyklu) i stanowi podstawę do rozliczenia kasy.
Odpowiedź "RK - raport kasowy." jest właściwa, ponieważ raport kasowy ma charakter zestawieniowy: ujmuje serię przyjęć i wypłat gotówki oraz stan kasy, co odpowiada idei dowodu zbiorczego.
Pozostałe propozycje nie spełniają kryterium "zbiorczości", bo odnoszą się do zdarzeń jednostkowych:
- "OT - przyjęcie środka trwałego." dotyczy przyjęcia konkretnego środka trwałego do używania i dokumentuje jedno zdarzenie gospodarcze.
- "LT - likwidacja środka trwałego." dotyczy likwidacji konkretnego środka trwałego, czyli również jednego zdarzenia.
- "KP - dowód wpłaty." jest typowym dowodem kasowym, ale zwykle potwierdza pojedynczą wpłatę (jedną operację), a nie zestawienie wielu operacji w okresie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się słowo "zbiorczy", szukaj dokumentu, który ma formę raportu, zestawienia lub podsumowania (a nie potwierdzenia pojedynczej czynności).
