Operacja księgowa obciążająca konto wynikowe "Koszty operacyjne" wymaga dowodu księgowego, czyli dokumentu potwierdzającego zaistnienie zdarzenia gospodarczego oraz jego wartość. W praktyce koszty operacyjne w firmie handlowej powstają z wielu tytułów (zakupy, usługi obce, materiały, transport), dlatego nie ma jednego, wyłącznego "typu" dokumentu, który zawsze jest jedyną podstawą zapisu.
Odpowiedź "Wszystkie powyższe" jest poprawna, ponieważ każdy z wymienionych dokumentów może stanowić podstawę ujęcia kosztu operacyjnego, o ile jest prawidłowo wystawiony, dotyczy działalności jednostki i spełnia wymagania przyjęte w danej organizacji (np. kompletność danych, identyfikacja stron i przedmiotu zakupu/usługi).
- "Faktura za zakup towarów" – zakup towarów handlowych wiąże się z powstaniem kosztów (np. w ujęciu rodzajowym lub w rozliczeniu kosztu sprzedanych towarów), więc faktura jest typowym dowodem księgowym.
- "Faktura za usługi transportowe" – usługi obce (transport, spedycja, przewóz) również stanowią koszty operacyjne i są dokumentowane fakturą.
- "Paragon fiskalny za zakup materiałów biurowych" – materiały biurowe są kosztem działalności operacyjnej; paragon może być dowodem poniesienia wydatku i podstawą ujęcia kosztu, jeśli spełnia warunki formalne wymagane w danej jednostce.
Najczęstsza pułapka polega na traktowaniu kosztów operacyjnych jako czegoś, co "musi" być dokumentowane wyłącznie fakturą zakupową. Na egzaminie warto pamiętać, że pytanie dotyczy możliwych dokumentów stanowiących podstawę zapisu kosztu, a nie jednej, jedynej ścieżki dokumentowania.
