W rozliczeniu VAT podatnik co do zasady odprowadza do urzędu skarbowego różnicę pomiędzy podatkiem z tytułu sprzedaży (VAT należny) a podatkiem wynikającym z zakupów związanych z działalnością opodatkowaną (VAT naliczony). Stosujemy więc schemat:
VAT do zapłaty = VAT należny − VAT naliczony
1) Obliczenie VAT należnego (sprzedaż)
Sprzedaż jest w dwóch stawkach, więc liczymy je osobno i sumujemy:
- Sprzedaż 23%: 11 500,00 zł netto × 23% = 2 645,00 zł VAT
- Sprzedaż 8%: 1 500,00 zł netto × 8% = 120,00 zł VAT
Suma VAT należnego: 2 645,00 zł + 120,00 zł = 2 765,00 zł.
2) Obliczenie VAT naliczonego (zakupy)
Zakupy: 8 500,00 zł netto w stawce 23%:
- 8 500,00 zł × 23% = 1 955,00 zł VAT naliczonego
3) Wyliczenie zobowiązania
VAT do zapłaty: 2 765,00 zł − 1 955,00 zł = 810,00 zł.
Dlaczego pozostałe kwoty nie pasują?
- 450,00 zł lub 690,00 zł często wynika z pominięcia jednej z pozycji (np. sprzedaży 8%) albo z błędu w obliczeniu 23%.
- 330,00 zł to typowy skutek błędnego potraktowania części danych jako kwot brutto lub odjęcia niewłaściwej wartości.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw policz VAT należny oddzielnie dla każdej stawki, następnie VAT naliczony z zakupów i dopiero na końcu wykonaj odejmowanie. To ogranicza pomyłki znaków i pomijania pozycji.