Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) to narzędzie porządkujące dokumentację według treści (rzeczowo) oraz nadające sprawom i teczkom symbole klasyfikacyjne. W praktyce układ JRWA jest najczęściej oparty na klasyfikacji dziesiętnej, czyli takiej, w której kolejne poziomy podziału tematycznego oznacza się symbolami liczbowymi tworzącymi strukturę hierarchiczną (od działu głównego do poddziałów i haseł bardziej szczegółowych).
Odpowiedź "Dziesiętny." jest właściwa, ponieważ wskazuje na typ porządkowania i oznaczania klas w wykazie – charakterystyczny układ liczbowy pozwala łatwo rozbudowywać system, zachować logikę zależności nadrzędność–podrzędność oraz zapewnić spójne znakowanie spraw w całej organizacji.
Pozostałe propozycje nie pasują do pytania o rodzaj klasyfikacji:
- "Rzeczowy." – odnosi się do kryterium doboru haseł (treść spraw), ale w pytaniu chodzi o typ układu klasyfikacyjnego stosowanego w wykazie (np. dziesiętny vs inny sposób budowy symboli). To częsta pułapka, bo w nazwie JRWA występuje słowo "rzeczowy".
- "Indeksowy." – sugeruje wyszukiwanie przez indeks/alfabet, co nie oddaje hierarchicznej struktury symboli typowej dla wykazu akt; indeks może być narzędziem pomocniczym, ale nie stanowi podstawowego rodzaju klasyfikacji JRWA.
- "Przedmiotowy." – jest potocznie podobne do "rzeczowy", jednak nie jest standardowym określeniem typu klasyfikacji wykazu akt w tym kontekście; łatwo je wybrać przez skojarzenie językowe, a nie przez znajomość zasad JRWA.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy JRWA, zwracaj uwagę, czy sprawdza kryterium podziału (rzeczowe) czy typ układu i symboli (dziesiętny). To rozróżnienie pomaga uniknąć wyboru odpowiedzi "na słowo".
