W ocenie efektywności zarządzania zapasami w magazynie szuka się miernika, który opisuje przepływ i odnowę zapasu, czyli to, czy zapas nie jest nadmierny i jak szybko "pracuje" w procesie sprzedaży/zużycia. Taką rolę spełnia wskaźnik rotacji zapasów: informuje, ile razy w analizowanym okresie zapasy zostały zużyte/sprzedane i odtworzone.
Dlaczego to jest właściwy wybór? Wysoka rotacja zwykle oznacza mniejsze zamrożenie kapitału w towarze, niższe ryzyko przeterminowania i mniejsze koszty składowania (z zastrzeżeniem, że zbyt wysoka rotacja przy zbyt niskich stanach może zwiększać ryzyko braków). Niska rotacja może sygnalizować nadmierne zatowarowanie, błędy prognoz popytu, niewłaściwą politykę zakupów lub problemy z asortymentem wolnorotującym.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do pytania o efektywność zarządzania zapasami w magazynie?
- Wskaźnik marży brutto mierzy relację zysku brutto do sprzedaży i służy głównie do oceny opłacalności sprzedaży/produktów, a nie tempa przepływu zapasów przez magazyn.
- Wskaźnik rentowności netto dotyczy końcowego wyniku finansowego przedsiębiorstwa (po kosztach i podatkach). Może być pośrednio zależny od zapasów, ale nie jest typowym KPI do oceny zarządzania zapasami w magazynie.
- Wskaźnik płynności finansowej opisuje zdolność do regulowania zobowiązań krótkoterminowych. To wskaźnik stricte finansowy; nie mówi wprost, czy zapasy rotują szybko, czy zalegają.
Na egzaminie warto zapamiętać: jeśli pytanie dotyczy zapasów, najczęściej szukasz miar typu rotacja, dni zapasu, poziom obsługi, dostępność, braki. Jeśli dotyczy wyniku firmy, wtedy pojawiają się marże, rentowności i płynności.
