Bilans jest elementem sprawozdania finansowego i pokazuje stan majątku oraz źródeł jego finansowania na określony dzień. Aby go sporządzić, potrzebne są wiarygodne dane o operacjach gospodarczych, które w rachunkowości ujmuje się na podstawie dowodów księgowych.
Odpowiedź "Faktury zakupu i sprzedaży" jest poprawna, ponieważ faktury dokumentują typowe zdarzenia gospodarcze w przedsiębiorstwie (zakupy, sprzedaż). Na ich podstawie dokonuje się zapisów w ewidencji księgowej, które następnie składają się na dane wykazywane w bilansie (np. zobowiązania wobec dostawców, należności od odbiorców, koszty i przychody wpływające na wynik).
Pozostałe propozycje nie stanowią podstawy do sporządzenia bilansu, bo nie są dowodami księgowymi opisującymi operacje gospodarcze:
- "Plan marketingowy" to dokument zarządczy służący planowaniu działań rynkowych, nie dokumentuje zdarzeń księgowych.
- "Umowa o pracę" reguluje zatrudnienie, ale sama w sobie nie jest typowym dowodem księgowym do ujęcia konkretnej operacji w księgach (taką rolę pełnią np. listy płac lub inne dokumenty rozliczeniowe).
- "Analiza SWOT" jest narzędziem strategicznym i nie stanowi źródła danych do ewidencji księgowej.
W praktyce egzaminacyjnej warto pamiętać: bilans opiera się na danych księgowych, a te wynikają z dokumentów potwierdzających zdarzenia gospodarcze (najczęściej faktur i innych dowodów księgowych), a nie z dokumentów planistycznych czy analitycznych.
