Jeżeli dokumentacja projektowa instalacji wentylacji mechanicznej została zagubiona, kluczowe jest odtworzenie informacji na podstawie stanu istniejącego. W praktyce oznacza to konieczność rozpoznania, opisania i udokumentowania tego, co faktycznie jest zamontowane w budynku: przebiegu kanałów, średnic/przekrojów, zastosowanych kształtek, urządzeń (np. wentylatorów, central), elementów regulacyjnych oraz miejsc przejść przez przegrody. Tę czynność obejmuje inwentaryzacja instalacji, dlatego odpowiedź "przeprowadzić inwentaryzację instalacji" jest właściwa.
Pozostałe odpowiedzi dotyczą innych celów:
- "przeprowadzić obmiar instalacji" – obmiar służy przede wszystkim do ustalenia ilości robót (np. długości, liczby elementów) na potrzeby rozliczeń lub kosztów. Może dostarczyć części danych, ale sam w sobie nie jest pełnym odtworzeniem dokumentacji (nie obejmuje wymaganej struktury opisu i kompletności informacji).
- "wykonać przedmiar instalacji" – przedmiar jest typowym opracowaniem kosztorysowym przygotowywanym do planowania robót/przetargu; opisuje przewidywane ilości robót, a nie odtwarza stanu rzeczywistego już wykonanej instalacji.
- "sporządzić zapotrzebowanie materiałowe" – zapotrzebowanie odpowiada na pytanie, jakie materiały trzeba zamówić do realizacji robót, więc jest narzędziem planowania dostaw. Nie zastępuje dokumentacji technicznej instalacji istniejącej.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: gdy brakuje dokumentacji i trzeba "odtworzyć" stan istniejący – wybieramy inwentaryzację. Gdy trzeba policzyć ilości do rozliczenia – myślimy o obmiarze, a gdy planujemy koszty i zakres robót przed wykonaniem – o przedmiarze.
