Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - STYCZEŃ 2013



PYTANIE NR 45.
Kategorię archiwalną dokumentacji, stanowiącej materiały archiwalne w postaci dokumentów mających znaczenie jako źródło informacji o wartości historycznej, oznacza się symbolem
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Materiały archiwalne to dokumentacja o trwałej wartości historycznej i dowodowej, przeznaczona do wieczystego przechowywania. W kwalifikacji archiwalnej oznacza się je kategorią A. Symbole B, BE i Bc dotyczą dokumentacji niearchiwalnej, przechowywanej czasowo (czasem z oceną po upływie okresu).

Pełne wyjaśnienie:

Kategoria archiwalna określa, jak długo dokumentacja ma być przechowywana oraz czy stanowi materiały archiwalne (czyli ma trwałą wartość jako źródło informacji, w tym historycznej). Dokumenty o takiej wartości kwalifikuje się do zachowania na stałe i oznacza symbolem "A". W praktyce oznacza to brakowanie wykluczone i konieczność zapewnienia trwałego przechowywania zgodnie z zasadami kancelaryjno-archiwalnymi.

Pozostałe symbole w odpowiedziach odnoszą się do dokumentacji niearchiwalnej (czasowej):

  • "B5" sugeruje dokumentację, którą przechowuje się przez określony czas (np. 5 lat), a następnie co do zasady może podlegać brakowaniu. To nie pasuje do materiałów o wartości historycznej, które mają być zachowane trwale.
  • "Bc" bywa kojarzone z dokumentacją o krótkotrwałym znaczeniu (np. pomocniczą), która nie jest materiałem archiwalnym i nie ma przeznaczenia do wieczystego przechowywania.
  • "BE5" wskazuje dokumentację przechowywaną czasowo, ale z dodatkową procedurą oceny po upływie określonego okresu (tu: 5 lat). Mimo elementu "oceny", nadal nie jest to z góry kategoria materiałów archiwalnych o trwałej wartości historycznej.

Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: jeśli w treści pada sformułowanie o wartości historycznej i o tym, że dokument stanowi materiał archiwalny, właściwym symbolem jest A. Symbole z literą "B" odnoszą się do przechowywania czasowego i potencjalnego brakowania, więc nie odpowiadają opisowi materiałów archiwalnych.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza kategoria archiwalna A w dokumentacji urzędowej?
Kategoria A oznacza materiały archiwalne, czyli dokumenty o trwałej wartości (m.in. historycznej i dowodowej), które przechowuje się wieczyście. Takiej dokumentacji nie przeznacza się do brakowania po upływie lat, tylko zapewnia jej trwałe przechowywanie i właściwą ewidencję.
Dlaczego dokumenty o wartości historycznej oznacza się symbolem A?
Bo symbol A identyfikuje dokumentację, która ma znaczenie jako źródło informacji w długim okresie (np. dla historii instytucji lub państwa). W praktyce oznacza to konieczność stałej ochrony, właściwego porządku archiwalnego i wyłączenie z procedur typowych dla dokumentów czasowych.
Co oznacza symbol B5 w kategoriach archiwalnych?
B5 odnosi się do dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej przez określony czas (tu: 5 lat). Po upływie tego okresu zwykle rozważa się jej brakowanie zgodnie z procedurą. To inny typ dokumentacji niż materiały archiwalne, które oznacza się symbolem A.
Jak odróżnić materiały archiwalne od dokumentacji niearchiwalnej?
Materiały archiwalne mają trwałą wartość (np. historyczną) i oznacza się je kategorią A. Dokumentacja niearchiwalna ma znaczenie czasowe, jest oznaczana symbolami z grupy B (np. B, BE, Bc) i po upływie okresu przechowywania może podlegać ocenie lub brakowaniu.
Czy symbol BE5 może dotyczyć dokumentów o wartości historycznej?
Zasadniczo symbol BE wskazuje dokumentację czasową, która po upływie okresu przechowywania podlega dodatkowej ocenie (ekspertyzie) przed ewentualnym brakowaniem. Jeśli dokument ma od razu trwałą wartość historyczną i jest materiałem archiwalnym, właściwa jest kategoria A, nie BE.
Co to jest kategoria Bc i kiedy się ją stosuje?
Bc wiąże się z dokumentacją niearchiwalną o krótkotrwałym znaczeniu (często pomocniczą). Stosuje się ją wtedy, gdy dokument nie ma trwałej wartości historycznej ani dowodowej w długim okresie. Na egzaminie ważne jest, że Bc nie jest oznaczeniem materiałów archiwalnych.
Jakie są najczęstsze pomyłki przy wyborze symbolu kategorii archiwalnej?
Najczęściej myli się A z symbolami zaczynającymi się od B, bo wszystkie wyglądają podobnie. Inną pomyłką jest sugerowanie się cyfrą (np. "5") i wybór odpowiedzi "bardziej szczegółowej". Kluczowe jest wychwycenie w treści słów: "materiały archiwalne" i "wartość historyczna".
Jak rozpoznać w zadaniu, że chodzi o materiały archiwalne?
Zwykle w treści pojawia się informacja o wartości historycznej, trwałym znaczeniu dokumentu lub wprost sformułowanie "materiały archiwalne". To sygnał, że dokument ma być zachowany na stałe, a więc właściwa jest kategoria A. Warianty B/BE/Bc dotyczą dokumentacji czasowej.
Czy kategorie archiwalne są ważne w pracy technika administracji?
Tak, bo technik administracji często przygotowuje akta do archiwum zakładowego, opisuje teczki, sporządza spisy i współpracuje przy selekcji dokumentacji. Znajomość kategorii archiwalnych pomaga poprawnie ustalić sposób przechowywania i uniknąć błędów, np. przypadkowego zakwalifikowania materiałów archiwalnych do brakowania.
Jak uczyć się kategorii A, B, BE i Bc na egzamin?
Dobrze działa metoda skojarzeń: A = archiwalne na zawsze, a litera B oznacza dokumentację czasową. Potem doprecyzuj różnice: liczba przy B to okres przechowywania, a BE sugeruje konieczność oceny po czasie. Ćwicz na krótkich opisach dokumentów z typowych sytuacji urzędowych.
info

Statystycznie 45% uczniów zna prawidłową odpowiedź. trudne

Specjaliści zwracają uwagę: "Materiały archiwalne to dokumentacja o trwałej wartości historycznej i dowodowej, przeznaczona do wieczystego przechowywania."

Materiały:

  • Podręczniki i skrypty z kancelarii i archiwum zakładowego dla technika administracji
  • Słowniki/kompendia terminów archiwalnych (hasła: kategoria archiwalna, materiały archiwalne)
  • Materiały szkoleniowe z zakresu kwalifikacji archiwalnej i brakowania dokumentacji
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego