W sytuacji, gdy klient biura turystycznego płaci gotówką za usługę, kluczowe jest rozróżnienie, czy pytanie dotyczy dokumentu sprzedażowego (np. rachunek/faktura) czy dokumentu kasowego potwierdzającego sam fakt przyjęcia gotówki do kasy.
Poprawna odpowiedź: "dowód wpłaty KP". Dokument KP (kasa przyjmie) jest standardowo używany jako pokwitowanie, że kasa przyjęła określoną kwotę. Z punktu widzenia obiegu dokumentów potwierdza on wykonanie operacji kasowej: wpłatę gotówki przez klienta i przyjęcie jej do kasy jednostki.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "rachunek wstępny" – ma charakter informacyjny/projektowy (zapowiedź należności), a nie dowodowy w zakresie zapłaty. Nie jest to dokument, który sam w sobie potwierdza przyjęcie gotówki przez kasę.
- "raport kasowy RK" – to dokument zbiorczy (zestawienie) operacji kasowych za dany okres. Służy do rozliczenia pracy kasy, a nie do wręczenia klientowi jako potwierdzenia pojedynczej wpłaty.
- "czek gotówkowy" – jest kojarzony z pobraniem gotówki (instrument płatniczy/bankowy) albo dyspozycją wypłaty, a nie z pokwitowaniem wpłaty klienta na rzecz biura.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "regulowanie gotówką" i pytanie dotyczy tego, co należy wystawić, często chodzi o dokument kasowy potwierdzający wpłatę, a nie o raport (zbiorczy) ani instrument bankowy.
