Przy rozliczeniu gotówkowym klient powinien otrzymać dokument, który jednoznacznie potwierdza przyjęcie pieniędzy do kasy. Taką funkcję pełni dowód wpłaty KP (pokwitowanie przyjęcia gotówki). Jest to dokument źródłowy wystawiany dla konkretnej operacji: wpłaty określonej kwoty przez danego klienta w danym dniu.
Odpowiedź "raport kasowy RK" jest nieprawidłowa, ponieważ raport kasowy ma charakter zestawienia operacji kasowych (zwykle z danego dnia/okresu) i służy przede wszystkim do ewidencji oraz kontroli wewnętrznej kasy. Nie jest standardowym dokumentem wręczanym klientowi jako potwierdzenie pojedynczej wpłaty.
Odpowiedź "rachunek wstępny" (często traktowany jak dokument typu pro forma) również nie spełnia wymogu potwierdzenia zapłaty gotówką. Taki dokument informuje o kwocie należności i warunkach płatności, ale sam w sobie nie dowodzi, że pieniądze zostały rzeczywiście przyjęte do kasy.
Odpowiedź "czek gotówkowy" jest błędna, bo czek nie jest pokwitowaniem przyjęcia gotówki od klienta. To raczej forma/instrument związany z realizacją wypłaty lub dyspozycji płatniczej, a nie typowy dokument kasowy potwierdzający wpływ gotówki do kasy biura.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się fraza "klient płaci gotówką", szukaj dokumentu, który odpowiada na pytanie: "co klient dostaje jako potwierdzenie przyjęcia gotówki?". Zwykle będzie to dowód wpłaty (KP) lub inny dokument sprzedażowy z adnotacją o zapłacie, zależnie od procedur w zadaniu.
