Sformułowanie "komisja do przeprowadzenia skontrum" oznacza zespół osób wyznaczonych do przeprowadzenia kontroli zasobu (sprawdzenia zgodności stanu faktycznego akt z zapisami ewidencji oraz ustalenia ewentualnych rozbieżności). W praktyce archiwalnej wymaga się, aby taka kontrola nie była wykonywana jednoosobowo, bo zwiększa to ryzyko błędów i utrudnia obiektywne potwierdzenie ustaleń.
Odpowiedź "z dwóch członków." wskazuje minimalny skład komisji, który spełnia podstawową ideę pracy komisji: wzajemną kontrolę, możliwość porównania spostrzeżeń oraz wspólne podpisanie dokumentacji ze skontrum. Dwie osoby to najniższa liczba, przy której można mówić o pracy zespołowej i ograniczaniu ryzyka, że jeden błąd lub przeoczenie zaważy na wyniku kontroli.
Pozostałe odpowiedzi ("z trzech członków.", "z czterech członków.", "z pięciu członków.") mogą się zdarzać w większych jednostkach lub przy dużym zasobie, ale nie są minimalnym wymaganiem. To typowe "pułapki liczbowe": zdający mogą zakładać, że komisja musi być liczniejsza, bo tak kojarzą inne rodzaje komisji lub kontrole inwentaryzacyjne. W tym pytaniu kluczowe jest jednak słowo "co najmniej", które wymaga wskazania najniższej poprawnej liczby.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się "co najmniej", najpierw ustal minimalną wartość wynikającą z zasad/procedury, a dopiero potem oceń, czy inne (większe) wartości nie są jedynie możliwe organizacyjnie, ale nieobowiązkowe jako minimum.
