Konto księgowe ma dwie strony zapisu: Debet (w polskiej praktyce najczęściej oznaczany jako Wn) oraz Credit (odpowiednik Ma). To, po której stronie ujmuje się zwiększenia i zmniejszenia, zależy od rodzaju konta.
Konta aktywne dotyczą składników majątku jednostki (np. środki pieniężne, zapasy, należności, środki trwałe). Dla kont aktywnych obowiązuje reguła:
- po stronie Debet/Wn ujmuje się stan początkowy (saldo początkowe) oraz zwiększenia danego składnika aktywów,
- po stronie Credit/Ma ujmuje się zmniejszenia danego składnika aktywów.
Intuicyjnie można to zapamiętać tak: jeśli majątku przybywa, "rośnie" on na stronie Wn; jeśli majątku ubywa, zapis trafia na stronę Ma.
Dlatego odpowiedź mówiąca, że po stronie "Debet" rejestruje się stan początkowy i zwiększenia aktywów, jest zgodna z zasadą funkcjonowania kont aktywnych.
Pozostałe odpowiedzi są błędne z typowych powodów:
- Wskazanie "Credit" dla stanu początkowego i zmniejszeń miesza dwie różne operacje; na kontach aktywnych stan początkowy nie jest ujmowany po stronie Credit/Ma.
- Twierdzenie, że na "Debet" trafiają zmniejszenia, jest charakterystyczne raczej dla rozumowania z kont pasywnych (gdzie zwiększenia są po Ma), więc wynika z przenoszenia reguł między typami kont.
- Wariant "Credit" + zwiększenia odwraca podstawową regułę dla aktywów, co skutkowałoby błędnym saldem i niezgodnością z bilansem.
Na egzaminie warto każdorazowo najpierw ustalić typ konta (aktywne/pasywne), a dopiero potem przypisać stronę zapisu dla zwiększeń i zmniejszeń.
