Koszty bezpośrednie to te koszty, które można jednoznacznie i wprost przypisać do konkretnego produktu, usługi, zlecenia lub działalności (np. określonej produkcji w przedsiębiorstwie agrobiznesu). W praktyce są to najczęściej koszty zmienne związane z wytworzeniem danej partii: materiały bezpośrednie, robocizna bezpośrednia oraz inne koszty, które "idą za produktem".
Aby obliczyć wielkość kosztów bezpośrednich z tabeli, wykonuje się następujące kroki:
- Odczytuje się z tabeli wszystkie pozycje kosztowe.
- Klasyfikuje się je: czy dana pozycja jest bezpośrednia (da się ją przypisać do produktu) czy pośrednia (dotyczy ogólnego funkcjonowania firmy, np. administracja, utrzymanie budynków, koszty ogólnozakładowe).
- Sumuje się wyłącznie wartości uznane za koszty bezpośrednie.
- Sprawdza się, czy nie pomylono kolumn (np. plan/wykonanie, ilość/wartość) i czy wszystkie kwoty są w tych samych jednostkach (zł).
Poprawny wynik jest taką sumą kosztów bezpośrednich. Odpowiedzi błędne zwykle wynikają z typowych pomyłek:
- Wynik zaniżony może oznaczać, że pominięto jedną z pozycji bezpośrednich albo przypadkowo odczytano wartość z innej kolumny.
- Wynik zawyżony często oznacza, że do sumy włączono koszty pośrednie (ogólne) albo dodano tę samą pozycję dwa razy.
- Różnice rzędu kilku/kilkunastu tysięcy zł są charakterystyczne dla błędów rachunkowych (np. przesunięcie o jedno miejsce w zapisie liczby) lub nieuwagi przy przepisywaniu kwot.
Na egzaminie warto przyjąć nawyk: najpierw zaznaczyć w tabeli te wiersze, które są bezpośrednie, a dopiero potem wykonać dodawanie i szybkie sprawdzenie sumy (kontrola "czy wynik ma sens" względem wartości składowych).