W dokumentacji terapeuty zajęciowego można wyróżnić materiały służące planowaniu oraz takie, które opisują realizację (przebieg) konkretnych zajęć. Jeśli pytanie dotyczy dokumentacji, która "przedstawia przebieg zajęć terapeutycznych", chodzi o zapis tego, co ma się wydarzyć i jak ma być poprowadzone w ramach jednej jednostki zajęciowej (lub spójnego spotkania): kolejność etapów, zastosowane metody i techniki, potrzebne pomoce, instrukcje dla uczestników oraz sposób podsumowania.
Scenariusz pełni właśnie tę funkcję: jest szczegółowym konspektem zajęć, który krok po kroku opisuje ich strukturę (np. wstęp, część główna, zakończenie) i pozwala poprowadzić zajęcia w sposób zaplanowany oraz powtarzalny. Dzięki temu łatwiej ocenić, czy dobrano właściwe aktywności do celów terapeutycznych i możliwości uczestnika/grupy.
Pozostałe propozycje odnoszą się przede wszystkim do planowania i organizacji:
- Plan pracy zwykle dotyczy szerszego zakresu (np. plan tygodniowy/miesięczny, plan pracy z grupą lub plan celów i zadań), a nie szczegółowego opisu pojedynczych zajęć.
- Projekt działań najczęściej opisuje zamierzenie lub program działań (co i po co), ale nie musi przedstawiać szczegółowego przebiegu jednego spotkania.
- Harmonogram pracy porządkuje działania w czasie (terminy, kolejność, przydziały), czyli odpowiada na pytanie "kiedy", a nie "jak dokładnie przebiegają zajęcia".
Na egzaminie warto zapamiętać: harmonogram = czas, plan = cele i zadania w dłuższym okresie, a scenariusz = przebieg spotkania krok po kroku.
