W kartach inwentarzowych stosuje się układ rubryk, w którym każda rubryka odpowiada konkretnemu elementowi opisu. W tym zadaniu kluczowe jest skojarzenie numeru rubryki z tym, jaką informację należy tam wpisać, a następnie sprawdzenie, co faktycznie znajduje się w polu na załączonej karcie.
Odpowiedź "Daty nagrania." jest właściwa, ponieważ rubryka nr 5 na pokazanej karcie dotyczy datowania nagrania (czyli informacji, kiedy nagranie wykonano). Jeśli pole jest niewypełnione, oznacza to brak tej danej w opisie ewidencyjnym.
Pozostałe propozycje są błędne, bo odnoszą się do innych typów danych, które w formularzach ewidencyjnych zwykle występują w odrębnych miejscach:
- "Tytułu nagrania." – tytuł jest elementem identyfikującym treść nagrania, ale nie jest tym samym co datowanie; w kartach inwentarzowych tytuł bywa umieszczany w osobnej rubryce.
- "Nazwy archiwum." – nazwa archiwum lub jednostki przechowującej ma charakter nagłówkowy/instytucjonalny i nie zastępuje metadanych nagrania; zwykle nie jest wpisywana w rubrykę przeznaczoną na daty.
- "Sygnatury nagrania." – sygnatura to oznaczenie ewidencyjne (identyfikator) nadawane jednostce; jest inną kategorią informacji niż daty i standardowo występuje w odrębnym polu.
Wskazówka egzaminacyjna: przy pytaniach "której informacji brakuje w rubryce nr X" najpierw odczytaj numer rubryki, potem nazwę/znaczenie rubryki, a na końcu porównaj to z tym, co faktycznie wpisano. To ogranicza ryzyko pomylenia sąsiednich pól.
