Przy pobieraniu materiałów i surowców z magazynu na potrzeby własne przedsiębiorstwa (np. do realizacji zlecenia produkcyjnego) stosuje się dokument RW, czyli rozchód wewnętrzny. Taki dokument potwierdza, że zapas został zdjęty ze stanu magazynowego i przekazany do zużycia w procesie wewnętrznym firmy (produkcja, utrzymanie ruchu, prace pomocnicze).
Odpowiedź "RW" jest właściwa, bo opis sytuacji wskazuje na wydanie wewnętrzne: materiały nie opuszczają firmy w sensie sprzedaży lub przekazania kontrahentowi, lecz trafiają do komórki produkcyjnej na podstawie zlecenia.
Pozostałe dokumenty nie pasują do tej operacji:
- "WZ" dotyczy wydania na zewnątrz (np. sprzedaż, przekazanie odbiorcy). W przypadku zlecenia produkcyjnego nie ma odbiorcy zewnętrznego, więc użycie WZ zafałszowałoby charakter ruchu magazynowego.
- "PZ" jest związany z przyjęciem do magazynu (wzrost stanu), czyli odwrotnym kierunkiem niż pobranie materiałów do produkcji.
- "RP" nie jest standardowym dokumentem opisującym pobranie materiałów z magazynu na produkcję; wybór tej opcji zwykle wynika z pomylenia skrótów lub z przyzwyczajeń z innych obszarów dokumentacji.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać prostą zasadę: produkcja zużywa materiały, więc w magazynie pojawia się rozchód, a gdy rozchód jest "dla siebie", jest to wewnętrzny — stąd RW.