Jeżeli na fakturze znalazła się pomyłka w danych nabywcy (np. błędny numer NIP), to sprzedawca dokonuje korekty poprzez wystawienie faktury korygującej. Wynika to z zasady, że dokument korygujący wystawiany przez sprzedawcę jest kontynuacją jego dokumentu pierwotnego i służy do poprawienia błędów, w tym także danych formalnych.
Odpowiedź "Fakturę korygującą" jest poprawna, ponieważ faktura korygująca jest dokumentem, który sprzedawca może i powinien wystawić, gdy stwierdzi pomyłkę na własnej fakturze (np. w oznaczeniu nabywcy).
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe:
- "Notę korygującą" wystawia co do zasady nabywca po otrzymaniu faktury z błędem w danych formalnych i przesyła ją sprzedawcy do akceptacji. Nie jest to więc dokument, który sprzedawca sam wystawia w opisanej sytuacji.
- "Notę księgową" stosuje się do rozliczeń księgowych, które nie są fakturą VAT (np. obciążenia/uznania), ale nie jest to właściwy dokument do poprawienia danych na fakturze VAT.
- "Fakturę marża" to szczególny rodzaj faktury dotyczący specyficznych zasad opodatkowania (marży), a nie dokument przeznaczony do poprawiania pomyłek formalnych na już wystawionej fakturze.
W praktyce biznesowej (również w firmach transportowo-spedycyjnych) ważne jest, aby korekta była dołączona do faktury pierwotnej i aby dane kontrahenta były spójne w ewidencjach. Z punktu widzenia poprawności rozliczeń istotne jest także, że korekty danych na fakturach wpływają na poprawność zapisów w ewidencji VAT.
