Pytanie dotyczy tego, w jakim dokumencie kadrowym gromadzi się dane potrzebne do wypłaty wynagrodzenia, gdy pracownik nie wnioskuje o wypłatę do rąk własnych. W praktyce dział kadr potrzebuje numeru rachunku płatniczego, aby przekazać wynagrodzenie w formie przelewu.
Poprawna jest odpowiedź "Kwestionariusz osobowy dla pracownika." Jest to dokument służący do zebrania podstawowych danych pracownika wykorzystywanych w procesach kadrowo-płacowych. To właśnie tam pracodawca typowo pozyskuje informacje identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane potrzebne do obsługi zatrudnienia, w tym do organizacji wypłaty wynagrodzenia w formie bezgotówkowej.
Pozostałe propozycje są mniej trafne, bo dotyczą innego celu dokumentu:
- "Informacja o warunkach zatrudnienia." Ten dokument ma charakter informacyjny – przekazuje pracownikowi kluczowe ustalenia i warunki wynikające ze stosunku pracy. Nie jest to standardowy formularz do zbierania danych płatniczych pracownika.
- "Indywidualna lista płac." Lista płac służy do rozliczenia wynagrodzenia (naliczeń i potrąceń) za dany okres. Może zawierać dane identyfikacyjne, ale jej główną funkcją nie jest pozyskanie numeru rachunku od pracownika, tylko rozliczenie wypłat.
- "Karta wypłaconego wynagrodzenia za pracę." Karta wynagrodzeń jest dokumentem ewidencyjnym/archiwizacyjnym pokazującym historię wypłat. Odzwierciedla zrealizowane wynagrodzenia, a nie stanowi podstawowego miejsca do zebrania danych rachunku.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach występują dokumenty "osobowe" (kadrowe) oraz "płacowe" (rozliczeniowe), a pytanie dotyczy jaką informację trzeba posiadać o pracowniku, najpierw sprawdź dokumenty kadrowe służące do zebrania danych (np. kwestionariusze), a dopiero potem ewidencje rozliczeń.
