Podczas inwentaryzacji materiałów znajdujących się w magazynie najczęściej stosuje się spis z natury, czyli fizyczne ustalenie ilości składników (np. przez przeliczenie, ważenie lub pomiar). Komisja inwentaryzacyjna musi udokumentować ten przebieg i wynik w sposób umożliwiający późniejsze porównanie stanu rzeczywistego ze stanem wynikającym z ewidencji.
Właśnie temu służy "Arkusz spisu z natury": zawiera identyfikację spisywanych materiałów, jednostki miary, ilości stwierdzone w magazynie, a także podpisy osób dokonujących spisu. Jest to dokument "z ustalenia ilości", czyli powstaje bezpośrednio w trakcie czynności spisowych.
Dlaczego pozostałe propozycje nie pasują?
- "Potwierdzenie zgodności sald" dotyczy metody inwentaryzacji polegającej na uzyskaniu potwierdzenia od kontrahenta (np. rozrachunki) albo instytucji (np. bank). Nie służy do fizycznego ustalania ilości materiałów w magazynie.
- "Harmonogram inwentaryzacji" jest dokumentem organizacyjnym (planem) określającym terminy i zakres prac. Pomaga zaplanować spis, ale nie jest dokumentem, w którym zapisuje się ustalone ilości.
- "Protokół weryfikacji pasywów" wiąże się z weryfikacją zapisów i dokumentów dla pozycji, których nie da się spisać z natury lub potwierdzić saldami, a ponadto dotyczy pasywów, nie materiałów magazynowych.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "ustalanie ilości w magazynie", szukaj dokumentu związanego bezpośrednio ze spisem z natury, czyli arkusza spisowego.
