W trakcie inwentaryzacji metodą spisu z natury kluczowe jest udokumentowanie tego, co faktycznie policzono lub zmierzono w magazynie. Do tego służy arkusz spisu z natury – jest to druk, na którym członkowie zespołu spisowego zapisują stwierdzone ilości (a często także jednostki miary, cechy identyfikacyjne i uwagi o stanie zapasów).
Odpowiedź "Arkusz spisu z natury." jest poprawna, ponieważ jest to dokument wykonawczy: powstaje "na bieżąco" podczas liczenia i stanowi podstawę do dalszych etapów (np. zestawienia wyników spisu oraz późniejszego rozliczenia różnic).
Pozostałe propozycje nie są właściwe jako druk do wpisywania ilości towarów:
- "Plan inwentaryzacji." dotyczy organizacji i przygotowania prac (terminy, zakres, osoby, harmonogram), a nie rejestrowania wyników liczenia.
- "Rozliczenie spisu z natury." odnosi się do etapu porównania danych ze spisu z ewidencją oraz ustalenia i ujęcia różnic (nadwyżek/niedoborów). To dokument podsumowujący, a nie "kartka do liczenia".
- "Sprawozdanie zespołu spisowego." ma charakter opisowy i sprawozdawczy (np. przebieg prac, uwagi, trudności), więc nie zastępuje arkusza, który służy do ewidencji ilości.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się zwrot "dokonuje się spisu" lub "zapisuje wyniki liczenia", najczęściej chodzi o dokument typu arkusz spisu, a nie o plan czy rozliczenie.