W obrocie magazynowym kluczowe jest rozróżnienie, czy towar wchodzi do magazynu, czy go opuszcza, oraz czy ruch dotyczy obrotu zewnętrznego (z kontrahentem) czy wewnętrznego (w obrębie firmy).
PZ – Przyjęcie Zewnętrzne to dokument, który potwierdza przyjęcie do magazynu towaru pochodzącego z zewnątrz, czyli np. z dostawy od dostawcy po dokonaniu zakupu. W praktyce PZ jest podstawą do zwiększenia stanu magazynowego w ewidencji i do rozliczeń ilościowych (a często także do powiązania z dokumentem zakupu w systemie).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- WZ – Wydanie Zewnętrzne: dotyczy sytuacji odwrotnej, czyli wydania towaru z magazynu na zewnątrz (np. do klienta lub odbiorcy). Skutkuje zmniejszeniem stanu magazynowego.
- RW – Rozchód Wewnętrzny: opisuje rozchód w ramach przedsiębiorstwa, np. pobranie materiałów na potrzeby własne, zużycie, przekazanie do innego działu. To również zmniejsza stan magazynu, ale bez transakcji zewnętrznej.
- PW – Przyjęcie Wewnętrzne: odnosi się do przyjęcia w obrocie wewnętrznym, np. przyjęcia wyrobów z produkcji lub zwrotu wewnętrznego. Zwiększa stan, ale nie potwierdza przyjęcia zakupionego towaru od dostawcy.
Wskazówka egzaminacyjna: w treści zwróć uwagę na słowo "zakupionego" – sugeruje ono dostawcę/kontrahenta, czyli ruch zewnętrzny. Dla przyjęcia zewnętrznego właściwy jest dokument PZ.
