W kalkulacji imprezy turystycznej kluczowe jest rozróżnienie kosztów stałych i kosztów zmiennych. Koszty stałe to takie wydatki, które w praktyce pozostają na podobnym poziomie niezależnie od tego, czy jedzie 15 czy 30 osób (przy założeniu, że nie przekroczono limitów, np. pojemności autokaru). Koszty zmienne rosną (lub maleją) wraz z liczbą uczestników.
Poprawna jest odpowiedź: "Wynagrodzenie pilota wycieczek." Pilot jest opłacany za prowadzenie całej imprezy i realizację programu, więc ten wydatek jest zwykle ustalany ryczałtowo "za wyjazd", a nie mnożony przez liczbę osób. Gdy uczestników jest mniej, koszt pilota nie spada proporcjonalnie, tylko rozkłada się na mniejszą liczbę osób, podnosząc koszt jednostkowy.
Pozostałe odpowiedzi opisują typowe koszty zmienne:
- "Ubezpieczenie NNW." składka jest najczęściej naliczana per uczestnik, więc im więcej osób jedzie, tym większy łączny koszt.
- "Bilety wstępu do muzeum." bilety kupuje się dla konkretnych osób, więc koszt rośnie wraz z liczbą uczestników.
- "Opłata klimatyczna." zwykle jest pobierana za osobę i często także za liczbę noclegów, dlatego zmienia się proporcjonalnie do skali imprezy.
W praktyce organizator, znając koszty stałe (np. pilot, czasem transport czarterowy), może wyznaczyć próg rentowności i minimalną liczbę osób, aby cena na uczestnika nie była zbyt wysoka.